Przemówienie - jak napisać udane przemówienie?

Co to jest przemówienie?

Zgodnie ze słownikiem języka polskiego, przemówienie to ustna wypowiedź skierowana do publiczności, której celem jest przedstawienie, wyjaśnienie lub obrona określonej idei, koncepcji czy stanowiska. Jest to narzędzie komunikacji, które gdy jest odpowiednio wykorzystane, ma potencjał do wywierania wpływu na słuchaczy i inspirowania ich do działania.

Każde dobre przemówienie, zanim zostanie wygłoszone, musi zostać napisane – pisemna wypowiedź z przeznaczeniem do wygłoszenia musi powstać z myślą o konkretnej grupie odbiorców oraz okolicznościach prezentacji i celu, który chcesz osiągnąć. 

Jak napisać przemówienie? Żelazne zasady pisania przemówień, których musisz przestrzegać

Podczas tworzenia przemówienia istotne jest przestrzeganie kilku kluczowych zasad, które pomagają w efektywnym przekazywaniu treści i angażowaniu słuchaczy. 

Żelazne zasady, które należy uwzględnić podczas pisania przemówienia:

• Zidentyfikuj odbiorców i okazję – tworząc treść przemówienia, musisz wiedzieć, do kogo będzie ono skierowane i z jakiej okazji ma być wygłoszone. Odpowiedz sobie na pytania: kto będzie słuchał? Co ich interesuje? Jakie są ich wyzwania? To pozwoli na dostosowanie tonu, stylu oraz zawartości wypowiedzi do konkretnej grupy słuchaczy i kontekstu wydarzenia.
• Wybierz temat, który jest Ci bliski i w którym doskonale się orientujesz – unikaj obszarów, które są Ci obce. Dzięki temu zapewnisz swojej wypowiedzi bezcenną autentyczność.
• Określ cel przemówienia – zdefiniuj, czy celem Twojej wypowiedzi jest informowanie, perswadowanie czy motywowanie słuchaczy do działania. Odpowiedzi sobie na pytanie: Co chcesz, aby odbiorcy zrobili lub poczuli po wysłuchaniu Twojej wypowiedzi? Świadomość celu umożliwi skonstruowanie spójnego i wartościowego przekazu.
• Zadbaj o prawidłową formę wypowiedzi – każde przemówienie powinno zawierać tytuł, wstęp, rozwinięcie i zakończenie:
  1. tytuł – krótki i trafny, odzwierciedlający główną ideę przemówienia
  2. wstęp – przykuj uwagę słuchaczy, przedstaw motywację i wprowadź do tematu
  3. rozwinięcie – jasno przedstaw temat, prezentuj swoje poglądy i poprzyj je argumentamizakończenie – podsumuj główne punkty, wyciągnij wnioski i wyraź wdzięczność za uwagę publiczności.
  4. zakończenie – podsumuj główne punkty, wyciągnij wnioski i wyraź wdzięczność za uwagę publiczności
• Dostosuj język wypowiedzi – używaj języka dostosowanego do grupy docelowej, zwracając uwagę na odpowiedni dobór słownictwa, które powinno być zrozumiałe i angażujące dla odbiorców.
• Sprawdź i zastanów się, ile czasu zajmie wygłoszenie przemówienia, i dostosuj jego długość do możliwości skupienia uwagi odbiorców.

Przestrzegając tych zasad, zwiększasz szansę na przygotowanie przemówienia, które nie tylko przyciągnie uwagę słuchaczy, ale także efektywnie przekaże zamierzony komunikat i wywoła oczekiwane reakcje.

Dowiedz się więcej o szkoleniu: Sztuka prezentacji i wystąpień publicznych

Jak zacząć przemówienie? Przykuj uwagę słuchaczy!

Specjaliści szacuję, że pierwsze 30 sekund Twojego przemówienia będzie decydowało o tym, czy Twoi odbiorcy będą Cię chcieli słuchać. Wstęp jest jak opakowanie – musi zrobić na tyle dobre wrażenie, by chciano dowiedzieć się, co jest w środku.

Zadaniem mówcy jest więc zainteresowanie słuchacza od pierwszego zdania. Może to być zadanie intrygującego pytania retorycznego, oryginalny cytat, dowcip czy zaskakująca statystyka. Możesz również rozpocząć przemówienie historią z życia, pod warunkiem, że jest wciągająca, zgodna z tematem przemówienia i dynamicznie opowiedziana. 

Zanim ułożysz wstęp do przemówienia – zdefiniuj do kogo przemawiasz i kim jesteś lub kim chcesz być w tym przemówieniu. Początek przemówienia musi bowiem być spójny z Twoją osobowością i charakterem. Nie chcesz przecież, by odbiorcy wyczuli niespójność, fałsz lub Twój dyskomfort. Pamiętaj o zwracaniu się bezpośrednim  do adresata. Zwróć uwagę na tempo mówienia oraz  dbaniu o dykcję i akcent. 

Rozwinięcie przemówienia – jak zadbać, aby Cię słuchano?

Rozwinięcie to serce Twojego przemówienia. Aby podtrzymać zainteresowanie, musisz mówić konkretnie, opierać się na faktach, używać licz i statystyk oraz odwoływać się i nawiązywać do wartości bliskich odbiorcom.

Unikaj zasypywania odbiorców suchymi faktami i sięgaj po różne opinie na dany temat. Twoimi sprzymierzeńcami są środku stylistyczne. Stosuj pytania retoryczne, zdania rozkazujące, metafory i porównania, które czynią Twoją wypowiedź bardziej dynamiczną i angażującą.

Dowiedz się więcej o szkoleniu: Emisja głosu

Używaj języka plastycznego i obrazowego. Jeśli decydujesz się sięgnąć po gwarę czy żargon, korzystaj wyłącznie z tego zrozumiałego dla odbiorców – sporadycznie, raczej dla podkreślenia jakiegoś fragmentu wypowiedzi, zwiększenia mocy przekazu lub w ramach humorystycznego wtrętu.  

Zadbaj o ciąg przyczynowo – skutkowy swojej wypowiedzi i mów od ogółu do szczegółu. Przedstawiaj informacje w sposób, który ułatwia ich zrozumienie i śledzenie Twojego toku myślenia.

Zakończenie przemówienia – zamknij swoją wypowiedź tak, by zapadła w pamięć

Zakończenie wystąpienia odgrywa kluczową rolę w procesie przyswajania najistotniejszych treści przez słuchaczy i może znacząco przyczynić się do realizacji założonych celów przemówienia.

• Przedstaw w skondensowanej formie esencję wygłoszonych argumentów, podkreślając najbardziej znaczące fakty i informacje. Ułatwi to publiczności zrozumienie i zapamiętanie kluczowych przesłań Twojej wypowiedzi. Wnioski, które nasuwają się na podstawie przedstawionych danych, powinny być wyraźnie zaznaczone.
• Jeśli celem Twojej wypowiedzi jest skłonienie publiczności do konkretnej reakcji lub działania, wyraźnie to zaznacz. Wezwij słuchaczy do zaangażowania, podkreślając, dlaczego jest to istotne i jakie korzyści mogą płynąć z podjęcia określonych kroków. Konkretne, przejrzyste wezwanie zwiększa szansę na odpowiedź i reakcję ze strony odbiorców.
• Podziękuj publiczności za uwagę i zaangażowanie. Okazanie szacunku wobec słuchaczy wzmacnia relację i zwiększa ich gotowość do refleksji nad usłyszanymi treściami. Jeśli kontekst i forma wystąpienia na to pozwalają, możesz również zachęcić uczestników do zadawania pytań lub do późniejszego kontaktu, aby pogłębić dyskusję na poruszony temat.

Podsumowując, efektywne zakończenie przemówienia zawiera w sobie przejrzyste podsumowanie, jasne wezwanie do działania oraz wyraziste podziękowania dla publiczności, co razem tworzy spójną i pamiętliwą całość.

Wystąpienia publiczne nie takie straszne – jak nauczyć się przemawiać?

Pisanie udanych przemówień to sztuka, której możesz się nauczyć. Kluczem jest zrozumienie odbiorcy, jasne określenie celu, stworzenie pamiętnej treści, i odpowiednie przygotowanie. Pamiętaj, Twoja wypowiedź ma moc przekształcenia myśli i działań słuchaczy, więc zainwestuj czas i energię, aby uczynić to możliwym. Jeśli zależy Ci na podniesieniu swoich umiejętności w tym aspekcie – zwróć się do profesjonalistów, którzy mogą pomóc Ci w opanowaniu sztuki tworzenia i wygładzania przemówień.