Czym jest Agile? Poznaj metodykę zarządzania projektami

Przeczytaj o tym, jak Agile pomaga organizacjom osiągać większą efektywność i jakie korzyści mogą wyniknąć z użytkowania tej metody. Sprawdź, jakie narzędzia i techniki warto wykorzystywać w pracy zespołu. Dowiedz się także, jakie są najnowsze trendy w Agile i jakie są najlepsze praktyki stosowane w ramach tej metodyki.

Czym jest Agile?

Agile to podejście do zarządzania projektami zakładające elastyczność, adaptacyjność i skupienie na wartościach biznesowych. Agile jest oparty na zasadach manifestu zwinnego wytwarzania oprogramowania, który określa wartości i zasady tego podejścia.

W praktyce Agile zakłada częste wytwarzanie produktu, iteracyjny proces planowania i realizacji projektu oraz ciągłą komunikację z klientem i innymi członkami zespołu projektowego. Agile zakłada również ciągłe dostarczanie wartości klientom, dostosowywanie do zmieniających się wymagań i oczekiwań klienta oraz ciągłe doskonalenie procesów i produktów.

Dowiedz się więcej na szkoleniu Agile – zwinne zarządzanie projektami

Metoda ta jest stosowana w IT, marketingu, w zarządzaniu projektami, produkcji, edukacji. Szczególnie popularna jest w dziedzinie tworzenia oprogramowania.

Przeczytaj na blogu: Agile Project Management – czym jest?

Metoda Agile w biznesie — dlaczego warto?

Istnieje kilka powodów, dla których warto stosować metodologię Agile w biznesie.

• Agile pozwala na szybkie reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe, potrzeby klientów i nowe wymagania projektowe. Zespół dynamicznie dostosowuje produkty i usługi do zmian.
• Metodyka ta skupia się na dostarczaniu wartości klientowi w sposób szybki i skuteczny. Agile zakłada, że wartość produktu powinna być stale monitorowana.
• Agile zakłada także ciągłe doskonalenie procesów i produktów poprzez iteracyjne i inkrementalne ich wytwarzanie. Pozwala to na szybkie identyfikowanie i usuwanie błędów.
• Opiera się na silnej komunikacji i współpracy między członkami zespołu projektowego oraz klientem. Wszyscy rozumieją cele projektu i pracują razem.
• Agile daje dużą swobodę i autonomię pracownikom, a to zwiększa ich motywację i zaangażowanie. Metoda opiera się na zaufaniu do pracowników.
• Ponieważ umożliwia szybsze wytwarzanie produktu i jego dostarczanie klientowi, przekłada się na zdobycie przewagi konkurencyjnej.

Przeczytaj na blogu: Scrum a Agile — czym się różnią?

Metodologia Agile w organizacji

Metodologia Agile jest stosowana, by poprawić procesy biznesowe, przyspieszyć i ułatwić wytwarzanie produktów i usług. Wdrożenie Agile w organizacji wymaga jednak zmiany kultury organizacyjnej i sposobu myślenia.

• Przed wdrożeniem Agile w organizacji warto dokładnie poznać ideę i założenia tej metodyki, jej korzyści i ograniczenia, metody i narzędzia, które są z nią związane.
• Należy wybrać zespoły, które mają umiejętności i doświadczenie w pracy z metodologią Agile. W skład zespołu Agile powinny wchodzić osoby o różnych specjalizacjach i umiejętnościach, np. programiści, testerzy, projektanci, analitycy biznesowi oraz przedstawiciele klienta.
• Ważne jest wyznaczenie Scrum Mastera, czyli osoby, która będzie odpowiedzialna za wdrażanie Agile w organizacji i koordynowanie pracy zespołu. Scrum Master powinien mieć wiedzę i doświadczenie w zakresie Agile oraz zarządzania projektem i komunikacji.
• Agile zakłada podział projektu na iteracje i sprinty. Umożliwiają one ciągłą weryfikację postępów i wyników projektowych oraz szybkie dostosowywanie działań do zmieniających się warunków. Wymaga to ustalenia celów, harmonogramów i kryteriów sukcesu.
• Agile opiera się na silnej komunikacji i współpracy między członkami zespołu a klientem. Dlatego ważne są regularne spotkania samego zespołu i zespołu z klientem.

Wdrożenie metodologii Agile w organizacji wymaga czasu i zaangażowania, ale pozwala na zwiększenie szybkości, osiągnięcie elastyczności i dostarczanie wartości dla klienta.

Poznaj wszystkie szkolenia zarządzanie projektami

Zarządzanie projektami a metodyka Agile

Tradycyjne podejście do zarządzania projektami, takie jak metoda Waterfall, opiera się na liniowym i sekwencyjnym podejściu do planowania i realizacji projektów. W podejściu Waterfall każda faza projektu musi być zakończona przed przystąpieniem do kolejnej.

Tymczasem metodyka Agile opiera się na iteracyjnym i inkrementalnym podejściu do projektów. Projekt jest podzielony na krótkie iteracje zwane sprintami, a każdy sprint koncentruje się na dostarczeniu określonej wartości dla klienta.

Przeczytaj na blogu: Etapy projektu – poznaj cykl życia projektu

Podczas każdej iteracji zespół projektowy wykonuje pracę, którą można wykorzystać w następnej iteracji lub jako część końcowego produktu.

Co jeszcze wyróżnia Agile jako metodykę zarządzania projektami?

• Skupienie na wartości dla klienta na każdym etapie projektu. Priorytety i cele projektu są regularnie dostosowywane do oczekiwań i potrzeb klienta.
• Zaangażowanie klienta, który regularnie ocenia produkt i wskazuje, co należy zmienić.
• Samodzielność zespołu, który ma wolność w podejmowaniu decyzji związanych z projektem. Zespół sam ustala harmonogram, priorytety i podejście do realizacji projektu.
• Agile kładzie nacisk na silną komunikację i współpracę między członkami zespołu oraz z klientem. Regularne spotkania, retrospektywy i szybkie oceny prac pomagają utrzymać otwartą i skuteczną komunikację.

Agile i ramy postępowania

Ramy postępowania to zestaw standardów, najlepszych praktyk i wytycznych, które pomagają w planowaniu, realizacji i kontrolowaniu projektów. W każdym przypadku ważne jest, aby organizacja dopasowała swoje podejście do zarządzania projektami do specyficznych potrzeb i celów projektów. Niektóre projekty mogą wymagać elastyczności i iteracyjnego podejścia Agile, podczas gdy inne wymagają bardziej ustalonych procedur i standardów.

Dowiedz się więcej na szkoleniu Mix metodyk w zarządzaniu projektami

Scrum

To jedna z najpopularniejszych metod w ramach podejścia Agile do zarządzania projektami. Pozwala na elastyczne i efektywne zarządzanie projektami, szczególnie w projektach o dużej złożoności lub o dynamicznie zmieniających się wymaganiach.

Przeczytaj na blogu:

Scrum – co to jest? Metodyka i założenia

PRINCE2 – metoda zarządzania projektami. Omówienie i charakterystyka

Kanban

To metoda zarządzania przepływem pracy. Wykorzystuje tablice Kanban do śledzenia postępów w realizacji zadań. Pozwala na zwiększenie efektywności pracy zespołowej oraz ciągłe doskonalenie procesów pracy.

Tablica Kanban składa się z trzech kolumn: „To do” (do zrobienia), „In progress” (w trakcie realizacji) oraz „Done” (zrobione). Każde zadanie, które należy wykonać, zapisywane jest na osobnej karcie Kanban, a następnie umieszczane w kolumnie „To do”. Kiedy zespół zaczyna realizować dane zadanie, karta przenoszona jest do kolumny „In progress”. Po ukończeniu zadania karta przenoszona jest do kolumny „Done”.

Lean

Filozofia Lean znalazła zastosowanie w produkcji, logistyce, usługach finansowych, IT oraz w zarządzaniu projektami. W Lean używa się do analizy procesów pracy, eliminacji marnotrawstwa oraz ciągłego doskonalenia pracy zespołowej. Filozofia ta pozwala na zwiększenie efektywności pracy oraz na dostarczenie produktów i usług, które są bardziej wartościowe dla klientów.

XP

Skupia się na rozwijaniu oprogramowania w sposób elastyczny i dynamiczny. XP składa się z wielu praktyk, które pozwalają na szybkie dostarczanie wartościowych produktów oprogramowania.

Przeczytaj na blogu: Fast tracking — przyspiesz realizację projektu

To jedna z ekstremalnych metod Agile ze względu na to, że zakłada dużą ilość interakcji między programistami, wymaga też dużej dyscypliny i zaangażowania zespołu. Pozwala jednak na szybkie dostarczanie wartościowych produktów oprogramowania i na szybkie dostosowywanie się do zmieniających się wymagań klienta.

Przeczytaj na blogu: Project manager – kim jest? Czym się zajmuje i ile zarabia?

Rozwój metodyki Agile

Metodyka Agile ciągle ewoluuje, dzięki czemu dostosowuje się do zmieniających się potrzeb biznesowych. Kilka nowych trendów w Agile to między innymi:

• Skalowanie Agile, co oznacza zastosowanie Agile w większych projektach, które wymagają pracy wielu zespołów.
• Agile początkowo był stosowany głównie w branży IT. Obecnie metodyka ta znajduje zastosowanie w produkcji, marketingu czy w zarządzaniu projektami. Tym samym Agile staje się bardziej uniwersalną metodyką, dostosowaną do różnych kontekstów biznesowych.
• Design Thinking — podejście, które koncentruje się na potrzebach użytkowników i ich doświadczeniu z produktem. Agile jest wykorzystywany do projektowania produktów, które są bardziej intuicyjne i łatwiejsze w użyciu.
• DevOps to koncepcja łącząca działania programistów i administratorów systemów. Jej celem jest usprawnienie i przyspieszenie wytwarzania oprogramowania. DevOps pozwala na automatyzację procesów i szybszą integrację kodu.
• Wraz z rozwojem technologii chmurowych organizacje zaczynają stosować podejście Agile do projektów w chmurze. Dzięki temu Agile jest metodyką jeszcze bardziej elastyczną, umożliwiającą szybsze dostarczanie wartościowych produktów oprogramowania.