Jesteś zainteresowany efektywnym zarządzaniem projektami? Tworzysz zespół złożony z wielu ekspertów, który ma pracować nad jednym projektem? Chcesz poznać jedną z najpopularniejszych metodyk zwinnych – Scrum? Koniecznie przeczytaj nasz artykuł!
Dowiesz się z niego, czym jest Scrum, jakie są jego główne elementy i jakie korzyści wynikają z jego stosowania. Zawarta w nim wiedza przyda Ci się niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę ze Scrum, czy też chcesz pogłębić swoją wiedzę na temat tej metodyki.
Scrum to metoda zarządzania projektem, która pozwala na efektywną i elastyczną pracę zespołową przy realizacji różnych zadań. Technika ta jest często wykorzystywana w projektach informatycznych, ale może być stosowana w dowolnej branży, w której sukces zależy od skoordynowanej pracy zespołu.
Scrum skupia się na pracy wielu osób, na ciągłym doskonaleniu procesów i realizacji krótkoterminowych celów. W metodzie tej praca jest podzielona na krótkie okresy, zwane sprintami, które zazwyczaj trwają od 1 do 4 tygodni. W trakcie sprintu zespół pracuje nad wybranymi elementami projektu, które mają zostać zrealizowane w konkretnym okresie.
Dowiedz się więcej na Zarządzanie projektem metodyką SCRUM
Scrum zakłada, że zespół jest samodzielny i ma odpowiednie uprawnienia oraz narzędzia do realizacji projektu. Ważnym elementem Scruma jest również Product Owner, reprezentujący interesy klienta i odpowiadający za dostarczenie wartościowych elementów projektu.
W Scrum ważną rolę odgrywają spotkania, ponieważ pozwalają na ciągłą komunikację w zespole, identyfikowanie problemów i doskonalenie procesów pracy. Ułatwiają elastyczną adaptację do zmieniających się wymagań projektu oraz na szybką reakcję na zmiany w środowisku biznesowym.
Poznaj wszystkie szkolenia zarządzanie projektami
Scrum to zwinna metodyka zarządzania projektem zwiększająca wartość produktu poprzez dużą wydajność, zaangażowanie zespołu i jakość ich pracy. Oto wartości kluczowe dla Scrum:
Te wartości są kluczowe dla efektywnego stosowania Scrum i zapewniają skuteczne zarządzanie projektem oraz osiągnięcie celów biznesowych.
Dowiedz się więcej na szkoleniach:
Professional SCRUM Product Owner – szkolenie przygotowujące do certyfikacji PSPP
Professional SCRUM Master – szkolenie przygotowujące do certyfikacji PSM I
Agile i Scrum są dwiema różnymi, ale powiązanymi ze sobą koncepcjami w dziedzinie zarządzania projektami. Agile to podejście do zarządzania projektem skupiające się na elastyczności, szybkości i dostarczaniu wartości dla klienta poprzez proces iteracyjny (powtarzalny cykl pracy) i inkrementalny (rozwijanie etapami). Scrum z kolei jest jedną z wielu metodyk zwinnych, które wykorzystują podejście Agile do zarządzania projektem.
Przeczytaj na blogu Czym jest Agile? Poznaj metodykę zarządzania projektami
Główne różnice między Agile i Scrum.
Zakres
Role
Artefakty
Proces
Skalowanie
Agile to bardziej ogólna filozofia, Scrum to konkretna metodyka zwinna.
Definicja Scrum pochodzi z branży informatycznej i została opracowana w latach 90. XX wieku przez Kena Schwabera i Jeffa Sutherlanda. Nazwa „Scrum” została zaczerpnięta z rugby i odnosi się do sytuacji, w której drużyna gromadzi się wokół piłki, aby kontynuować grę.
W Scrumie praca jest również podzielona na krótkie iteracje, zwane sprintami, podczas których cały zespół skupia się na osiągnięciu wyznaczonego celu. Scrum zyskał na popularności w ciągu ostatnich kilku dekad i jest obecnie jedną z najczęściej stosowanych metodyk zwinnych w branży informatycznej i nie tylko.
Zespół Scrumowy to grupa ludzi pracujących nad projektem i stosujących metodykę Scrum w celu zwiększenia wydajności, skuteczności i realizacji celu. Zespół Scrumowy składa się z trzech głównych ról: Scrum Master, Product Owner i Development Team.
Każda z tych ról ma ogromne znaczenie dla skutecznego działania zespołu Scrumowego i osiągnięcia celów projektu. Praca w zespole wymaga skutecznej komunikacji, zaangażowania i elastyczności ze strony wszystkich członków zespołu.
Product Owner to osoba odpowiedzialna za reprezentowanie interesów klienta i ustalanie priorytetów w Product Backlogu, czyli listy wymagań i funkcjonalności produktu.
Product Owner wybiera elementy, które będą włączone do każdej iteracji (sprintu) i decyduje, co będzie stanowić wartość dla klienta.
Scrum Master to osoba odpowiedzialna za to, że zespół Scrumowy stosuje się do zasad Scrum i osiąga swoje cele. Pomaga on zespołowi zrozumieć i stosować proces Scrum, eliminować przeszkody utrudniające pracę zespołu i uczestniczy w tworzeniu produktu o wysokiej jakości.
Development Team, czyli członkowie zespołu, to grupa ludzi odpowiedzialna za tworzenie produktu. Zespół składa się z programistów, projektantów, testerów i innych specjalistów pracujących razem, aby dostarczyć wartościowy produkt klientowi. Zespół jest samodzielny i sam zarządza swoim procesem pracy.
Artefakty Scrum to elementy zawierające informacje potrzebne zespołowi Scrum i interesariuszom do tego, aby dokładnie określić szczegóły tworzonego produktu, procesy związane z jego tworzeniem oraz działania wykonywane podczas projektu. Głównymi artefaktami Scrum są trzy elementy: backlog produktu, backlog sprintu i cel.
Product Backlog to lista wymagań i funkcjonalności, które mają zostać dostarczone w produkcie. Jest to podstawowy artefakt w metodyce Scrum i jest on stale aktualizowany wraz z postępem prac nad projektem.
Product Backlog jest tworzony i zarządzany przez Product Ownera odpowiedzialnego za reprezentowanie interesów klienta i ustalanie priorytetów. Elementy w Product Backlogu powinny być opisane w sposób jasny i zrozumiały dla całego zespołu, a także powinny być ułożone w taki sposób, aby zespół mógł dostarczać wartość klientowi w sposób ciągły.
Wszystkie wymagania produktu są przedstawione na liście w postaci elementów, zwanych „Product Backlog Item” (PBI). Są tworzone przez zespół na podstawie potrzeb klienta i innych interesariuszy projektu. PBI są opisane w taki sposób, aby były zrozumiałe dla całego zespołu i klienta. Każdy element Product Backlogu ma przypisany priorytet, który jest określany przez Product Ownera.
Ważne jest to, aby Product Backlog był stale aktualizowany i dopasowywany do zmieniających się potrzeb klienta oraz do postępu prac nad projektem.
W trakcie Sprint Planningu, który odbywa się na początku każdego Sprintu, Development Team wybiera elementy z Product Backlogu, które będą realizowane w trakcie danego Sprintu, a następnie tworzą Sprint Backlog, czyli listę zadań, które muszą być wykonane w celu dostarczenia wybranych elementów z Product Backlogu.
Backlog sprintu to lista elementów z Product Backlogu, które Development Team wybiera na początku każdego Sprintu. Backlog sprint zawiera zadania, które zostaną zrealizowane przez zespół w czasie Sprintu w celu dostarczenia wartościowego produktu.
Development Team wraz z Product Ownerem ustalają, które elementy z Product Backlogu zostaną wybrane na Sprint, a następnie określają zadania, które muszą zostać wykonane w celu ich zrealizowania. Zadania te są dodawane do Backlogu Sprintu w formie User Story lub innych jednostek pracy.
Backlog sprintu jest dynamiczny i może być modyfikowany w trakcie trwania Sprintu. Jeśli Development Team odkryje nowe wymagania lub zmiany w trakcie pracy nad Backlogiem Sprintu, to mogą one zostać dodane lub zmienione. W takim przypadku Development Team powinien skonsultować zmiany z Product Ownerem i ocenić wpływ na planowany cel Sprintu oraz długoterminowe cele projektu.
Celem Backlogu Sprintu jest zapewnienie jasnego planu działań umożliwiających zespołowi wykonanie ich w sposób uporządkowany i przewidywalny. Jest jednym z kluczowych artefaktów, ponieważ służy do osiągnięcia celów projektu w sposób zorganizowany i skuteczny.
To krótkoterminowy cel, który zostaje ustalony na początku każdego Sprintu przez Development Team we współpracy z Product Ownerem. Jest to szczegółowy opis celu, który zespół Scrum ma zrealizować w trakcie danego Sprintu i jest wyrażony w sposób, który jest zrozumiały dla całego zespołu.
Cel sprintu jest sformułowany w taki sposób, aby zespół skoncentrował się na najważniejszych zadaniach. Powinien być on ambitny, ale jednocześnie osiągalny w czasie trwania Sprintu. Jest on również ważnym elementem w planowaniu i monitorowaniu postępu prac nad projektem.
Development Team może używać celu sprintu do monitorowania postępu prac i określenia, czy zespół realizuje zadania zgodnie z planem.
Cel sprintu może być używany do komunikowania postępu prac z interesariuszami projektu. W takim przypadku zapewni jasność i przejrzystość w procesie realizacji projektu. Jest więc kluczowym elementem Scrum i pozwala na skuteczne zarządzanie projektem.
W metodologii Scrum istnieje pięć wydarzeń. Są one zaplanowane w celu ułatwienia i usprawnienia procesu pracy zespołu Scrum.
Wdrożenie metodyki Scrum, niezależnie od branży, w praktyce wymaga od zespołu Scrum elastyczności, otwartości na zmiany i ciągłego doskonalenia procesów. Metodyka Scrum wymaga stałego monitorowania postępów i wyników, aby można było szybko reagować na zmieniające się potrzeby projektu i klienta.
W skład zespołu Scrum powinny wchodzić osoby o różnych umiejętnościach i doświadczeniach. Będą one pracować nad projektem zgodnie z zasadami Scrum. W skład zespołu Scrum wchodzą: Product Owner, Scrum Master i członkowie zespołu.
Na początku projektu należy określić cele, które będą osiągnięte przez zespół Scrum.
Wspólnie z Product Ownerem należy opracować Backlog Produktu zawierający listę wymagań i funkcjonalności, które muszą być zrealizowane w projekcie.
Zespół Scrum i Product Owner muszą ustalić cele Sprintu i wybrać zadania, które zostaną wykonane w czasie trwania Sprintu.
W czasie Sprintu zespół Scrum pracuje nad wybranymi zadaniami, aby zrealizować cele. Wszyscy członkowie zespołu spotykają się codziennie na krótkim, 15-minutowym spotkaniu Daily Scrum, aby omówić postępy i przeszkody w realizacji zadań.
Na końcu Sprintu zespół Scrum prezentuje swoją pracę i rezultaty, które osiągnął w czasie trwania Sprintu.
Na końcu każdego Sprintu odbywa się retrospektywa. Zespół Scrum omawia swoje doświadczenia i wyciąga wnioski, by poprawić efektywność pracy.
Po zakończeniu jednego Sprintu zespół Scrum przechodzi do kolejnego i kontynuuje pracę nad projektem.
Metodyka Scrum może być stosowana w wielu projektach, szczególnie tam, gdzie wymagana jest elastyczność i szybka reakcja na zmiany.
Kiedy warto rozważyć użycie Scrum?
Tutaj Scrum jest szczególnie skuteczny. W projektach, które są złożone i wymagają wielu etapów, a ich wymagania mogą się zmieniać w czasie trwania projektu, pozwala na elastyczność i ciągłe doskonalenie.
Scrum jest często stosowany w projektach informatycznych, takich jak tworzenie oprogramowania czy stron internetowych. Metodyka ta pozwala na szybką reakcję na zmieniające się wymagania klienta.
Scrum może być wykorzystany w takich projektach i przedsięwzięciach, w których wymagane jest ciągłe doskonalenie i dostosowywanie się do nowych wyników badań.
Ta metoda zarządzania może być z powodzeniem stosowana w projektach biznesowych, między innymi przy tworzeniu nowych produktów lub usług. Metodyka Scrum pozwala na elastyczne dostosowanie się do potrzeb klienta.
Scrum jest szczególnie skuteczny w projektach, w których pracuje wiele osób o różnych specjalizacjach. Pozwala na lepszą organizację pracy i efektywną komunikację w zespole.
W każdej sytuacji umiejętne wykorzystanie Scrum jest skuteczną metodą zarządzania projektami. Warto jej użyć w przedsięwzięciach wymagających elastyczności, szybkiej reakcji na zmiany i dobrego organizowania pracy zespołu.