SZKOLENIA OTWARTESztuka priorytetyzacji
w dobie multitaskingu
Cele szkolenia
Szkolenie ma na celu zwiększenie świadomości uczestników w zakresie ich mocnych stron i ograniczeń związanych z zarządzaniem czasem. Uczestnicy poznają skuteczne techniki zarządzania sobą w czasie, które ułatwią organizację pracy i pomogą ograniczyć stres wynikający z nadmiaru zadań. Nauczą się również planowania, ustalania priorytetów oraz wykorzystywania narzędzi, takich jak aplikacje mobilne i funkcjonalności pakietu MS Office (poczta, kalendarz, notatki). Rozwiną umiejętność rozróżniania ważności i pilności zadań, co pozwoli im lepiej organizować pracę i porzucić przekonanie typu „wszystko jest pilne”. Poznają także praktyczne sposoby na zwiększenie produktywności oraz ograniczenie poczucia przemęczenia i chronicznego braku czasu.
Najbliższe terminy
szkoleń:
15-16 września Warszawa
29-30 października online
27-28 listopada Warszawa
Cena: 1 690 zł netto
Uzyskaj rabat dla swojej Organizacji:
5%
2 os.
10%
3 os.
15%
4 os.
Program szkolenia
- Filary efektywności osobistej
- Umiejętność wyznaczania celów i priorytetów
- Model SMART - przypomnienie
- Reguła Pareto na gruncie efektywności
- Bariery efektywnościowe, złodzieje czasu
- Definicja produktywności
- Patenty produktywności: Prawo Parkinsona - znaczenie terminów zwiększających efektywność osobistą, Prawo Hofstadtera - miej się na baczności, ponieważ realizacja zadań często trwa dłużej, niż zakładamy, Efekt Zeigarnik, czyli jak radzić sobie z prokrastynacją, Model 4D – jak zarządzać skrzynką mailową?
- Multitasking
- Definicja multitaskingu
- Multitasking – zabije nas czy wzmocni?
- Czy multitasking podnosi efektywność?
- Kiedy multitasking działa a kiedy szkodzi
- Task switching – pułapka wielozadaniowości
- Jak zaplanować dzień pracy, gdy:
- Nie da się nic zaplanować
- Priorytety zmieniają się z prędkością światła
- Zadań przybywa, a czas za szybko mija
- Techniki skutecznego planowania i priorytetyzowania
- Dzienne checklisty – jak tworzyć je efektywnie, by wspierały realizację celów
- Model ALPEN – prosta metoda planowania dnia z uwzględnieniem buforów czasowych
- Realistyczne planowanie, nie optymistyczne – jak unikać przeładowania i frustracji
- Energetyczny sprint – praca w blokach czasowych
- Energetyczny maraton – komasowanie czasu i cykl pracy twórczej
- Krzywa REFA – praca z własną krzywą wydajności dobowej
- Założenia pracy z własną krzywą wydajności
- Jak planować zadania w zgodzie z krzywą wydajności?
- Komasowanie czasu – taktyki mistrzów
- Bloki pracy głębokiej
- Czy przerwa w pracy jest stratą, czy inwestycją?
- Jak planować przerwy?
- Technika Pomodoro
- Cykl pracy twórczej
- Multitasking w pracy zdalnej i stacjonarnej – jak go oswoić?
- Skuteczne metody i triki Getting Things Done (GTD)
- Osiem kategorii zarządzania strumieniem zadań
- Aplikacje wspierające GTD
- Model zarządzania strumieniem zadań – pięć etapów doprowadzania zadań do końca
- Efektywne spotkania online – przydatne techniki
- Metody priorytetyzacji zadań
- Model ABC, czyli sprzymierzeniec planowania krótkoterminowego
- Matryca Eisenhowera, czyli matryca zadań pilnych i ważnych – inspiracja do działania, by nie gasić ciągle pożarów
Praktyczne informacje
o szkoleniu
- 2 dni szkoleniowe (2 x 7 h)
- Dostosowujemy technologię transmisji video (Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex, Google Meet)
- Podczas spotkań online korzystamy z takich narzędzi jak: Mentimeter, Miro, Mural, Padlet, Jambord
- Instrukcja logowania i pomoc naszego helpdesku
- W trakcie realizacji spotkania online do dyspozycji uczestników jest konsultant, który dba o jakość szkolenia
- Pigułki wiedzy i inne materiały dodatkowe
- Zadania poszkoleniowe
- E-mentoring z trenerem do 60 dni
po zakończeniu szkolenia - Podczas szkoleń online uczestnicy otrzymują materiały w wersji pdf oraz certyfikat online
