Szkolenia efektywność osobistaPrzygotowanie i poprowadzenie syntetycznej prezentacji danych, tworzenie raportów i podsumowań
Cele szkolenia
Celem szkolenia jest wykształcenie umiejętności konstruktywnego i syntetycznego prezentowania informacji projektowych, dostosowane do potrzeb odbiorców. Czytelne i zrozumiałe zobrazowanie statusu projektu w danym momencie. Skupienie się na rezultatach pracy, zwracanie uwagi odbiorcy na rzeczy ważne, konstruktywne proponowanie rozwiązań oraz wskazywanie sytuacji decyzyjnych i doprowadzanie do podejmowania decyzji przez osoby do tego uprawnione.
Korzyści dla uczestnika
- Stosowanie narzędzi metodycznych w celu analitycznego kolekcjonowania danych raportowych.
- Rozumienie potrzeb używania standardowego nazewnictwa i dostosowywania go w zależności kto jest adresatem informacji
- Przygotowanie modyfikacji w szablonach raportów, z zachowaniem standardów firmowych
- Zastosowanie szablony prezentacji zgodnie z ich przeznaczeniem
- Umiejętność przygotować prezentację statutową
Korzyści dla organizacji
- Udrożnienie komunikacji w organizacji
- Poprawa wizerunku organizacji
Doświadczenie w szkoleniach stacjonarnych
- Zrealizowaliśmy ponad 6 000 Szkoleń stacjonarnych dla pracowników wszystkich szczebli w latach 2007-2021
- Przeszkoliliśmy ponad 72 000 osób w biznesie i administracji publicznej
- W Projektach Rozwojowych, w których mierzyliśmy efektywność szkoleń, poziom kompetencji wzrósł średnio o 27%
- Wpieraliśmy rozwój menedżerów wykorzystując platformę e-learningową Certes
 |
Doświadczenie online |
Doświadczenie online
- Zrealizowaliśmy ponad 1 200 Szkoleń online/Webinarów dla kadry Menedżerskiej w latach 2019-2021
- Przeszkoliliśmy ponad 800 prezesów, dyrektorów, menedżerów i kierowników
- W Projektach Rozwojowych, w których mierzyliśmy efektywność szkoleń, poziom kompetencji wzrósł średnio o 27%
- Wpieraliśmy rozwój menedżerów wykorzystując platformę e-learningową Certes
- W lata 2019-2021 realizowaliśmy ponad 300 indywidualnych sesji rozwojowych online dla Menedżerów i Dyrektorów
 |
Doświadczenie w szkoleniach stacjonarnych |
Program szkolenia
- Trzy poziomy zarządzania projektami
- Strategia
- Zarządzanie
- Działanie
- Mapa interesariuszy i plan komunikacji
- Przygotowanie tygodniowego statusu projektu
- Johnnyie Walker questions
- Metoda SMARTER
- Modelowanie 5W1H w procesie raportowania – Co? Dlaczego? Gdzie? Jak? Kiedy? Kto?
- Monitorowanie projektów, zgodne z metodykami waterfall.
- Spojrzenie na kamienie milowe w relacji z czasem projektu
- Zrozumienie funkcji „gate” kamienia milowego.
- Wyraźne zaznaczenie miejsc podjęcia decyzji.
- Pomiar czasu w projekcie i sposoby jego prezentowania
- Roadmap,
- wykres Gantta – progress bar.
- Diagram sieciowy co z niego można raportować
- Ścieżka krytyczna.
- Co to są zapasy czasu – swobodny i całkowity i jak i po co je komunikować.
- Zarządzanie zmianą w projekcie i ich wpływ na potrójne ograniczenie
- Ryzyka w zarządzaniu projektami i techniki ich prezentacji
- Wskaźniki kontroli kosztów
- Przykłady wyglądu szablonu prezentacji projektu
- Rodzaje spotkań projektowych
- Przygotowanie do spotkania statusowego
- Budowanie agendy
- Przygotowanie wystąpienia
- Struktura diamentu prezentacji
Chcesz wiedzieć więcej?
Zostaw numer telefonu,
a skontaktujemy się z Tobą!
Metodyka szkolenia
Metody szkolenia: gry indywidualne i zespołowe, analiza studiów przypadku, scenki przygotowane wcześniej i improwizowane, dyskusje moderowane, autorefleksja, sesje warsztatowe w parach/grupach, brainstormy grupowe z prezentacją wyników i ich omówieniem. Szkolenia są interaktywne i wymagają dużego zaangażowania uczestników (do 80% czasu), co pozwala zastosować im poznaną wiedzę i narzędzia, już na zajęciach. W trakcie warsztatów trenerzy stosują zasadę PBL (Problem Based Learning) pozwalającą na twórczą pracę zespołową i poszukiwanie rozwiązań zdefiniowanych problemów. Praca oparta jest na podejściu Kolba do zdobywania wiedzy przez dorosłych a większość programu warsztatów przebiega według następującej dynamiki: ćwiczenia otwierające na nowe nawyki (budujące świadomość), mini wykłady o zasadach, technikach, taktykach i narzędziach (wiedza), ćwiczenie nowych technik odnalezienia się w zmianie (umiejętność).
Wspieramy naszych Klientów w procesie rozwojowym, korzystając z takich narzędzi jak zadania wdrożeniowe, pigułki wiedzy, konsultacje trenerskie, IPD, narzędziownik, dostęp do platformy e-learning Certes, czy one pager.
Praktyczne informacje o szkoleniu stacjonarnym
- Wspieramy naszych klientów zarówno w opracowaniu ramy narracyjnej i brandingu projektu jak i komunikacji, rekrutacji uczestników i logistyce szkoleń (wysyłanie zaproszeń, potwierdzenia, negocjacje i rezerwacje hoteli)
- Szkolenia stacjonarne realizujemy w grupach od 12-14 osób. Warsztaty organizujemy zarówno w salach w ośrodkach szkoleniowych i hotelach w całej Polsce, także w siedzibie i oddziałach klientów oraz w siedzibie naszej firmy
- Podczas spotkań stacjonarnych wykorzystujemy różnorodne metody i narzędzia rozwojowe tj. gry zespołowe, odgrywanie ról, scenki treningowe, case study, symulacje zjawisk/ zachowań, analizy doświadczeń, burze mózgów, miniwykłady, DT, czy facylitacje
- Pomiędzy szkoleniami realizujemy działania wdrożeniowe/wzmacniające zdobycie wiedzy, treningi umiejętności, zastosowanie poznanych narzędzi w praktyce, zmianę postaw i zachowań w miejscu pracy
- Podczas warsztatów uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia
|
Praktyczne informacje o szkoleniu online/webinarze |
Praktyczne informacje o szkoleniu online/webinarze
- Dostosowujemy technologię transmisji video (Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex, Google Meet) do możliwości naszych Klientów
- Podczas spotkań online korzystamy z takich narzędzi jak: Mentimeter, Miro, Mural, Padlet, Jambord
- Mamy duże doświadczenie w realizacji szkoleń online - pierwsze działania rozpoczęliśmy w 2019 roku
- Podczas szkoleń online uczestnicy otrzymują materiały w wersji pdf, oraz certyfikat online
- W trakcie realizacji spotkania online do dyspozycji uczestników jest konsultant, który dba o jakość szkolenia
- Optymalna liczba Uczestników w interaktywnym szkoleniu online to 12 osób, w webinarze do 300
|
Praktyczne informacje o szkoleniu stacjonarnym |
