HR Business Partner - kim jest? Czym się zajmuje?

Pojęcie „HR Business Partner” zostało wprowadzone i rozpowszechnione przez Dave’a Ulricha, wybitnego profesora zarządzania na University of Michigan i eksperta w dziedzinie zasobów ludzkich, w jego książce z 1997 roku pt. „Human Resource Champions”. Ulrich zdefiniował rolę HR Business Partnera jako część modelu HR, w którym przedstawiciele działu HR współpracują bezpośrednio z liderami biznesowymi, aby wspierać strategie i cele organizacji.

W tej koncepcji, HR Business Partner nie jest już tylko administratorem lub wykonawcą zadań związanych z zarządzaniem personelem, ale staje się strategicznym doradcą, który łączy wiedzę z zakresu HR z głębokim zrozumieniem celów biznesowych. Nazwa „HR Business Partner” podkreśla zatem tę ewolucję roli HR, akcentując partnerstwo i bliską współpracę z biznesem, co jest kluczowe dla skutecznego zarządzania ludźmi w celu osiągnięcia sukcesu organizacji.

Współczesny HR Business Partner to menedżer, którego rola wykracza poza tradycyjne działania działu HR, obejmując głębokie zaangażowanie w rozwój i realizację strategii firmy. Praca HR Business Partnera koncentruje się na budowaniu solidnych relacji wewnątrz organizacji, identyfikacji potrzeb biznesowych i wdrażaniu skutecznych rozwiązań HR, które przyczyniają się do wzrostu i sukcesu przedsiębiorstwa. 

Sprawdź, jakie są główne zadania osób pełniących tę rolę, oraz jak istotne jest ich miejsce w strukturze każdej nowoczesnej organizacji. Dowiedz się, jacy ludzie są najlepszymi kandydatami do pracy na stanowisku HR BP i czym trzeba się wyróżniać, aby objąć to stanowisko. 

Kim jest HR Business Partner?

HR Business Partner to kluczowa rola w strukturze zarządzania zasobami ludzkimi, która łączy w sobie funkcje zarówno strategiczne, jak i operacyjne. Osoba na tym stanowisku działa jako most łączący dział HR z pozostałymi działami firmy, przyczyniając się do realizacji celów biznesowych poprzez efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi.

HR Business Partner jest odpowiedzialny za rozwój i wdrażanie strategii HR dostosowanych do specyficznych potrzeb biznesowych, a także za wspieranie liderów i menedżerów w kwestiach dotyczących zarządzania personelem, rozwoju talentów, planowania sukcesji oraz budowania kultury organizacyjnej. To także osoba, która bierze udział w podejmowaniu strategicznych decyzji biznesowych, oferując perspektywę związaną z zarządzaniem kapitałem ludzkim i przyczyniając się do wzrostu efektywności organizacji.

Przeczytaj na blogu:

HR – co to znaczy? Jakie ma obowiązki i czym się zajmuje Human Resources?

Najważniejsze obowiązki HR Business Partner w organizacji

HR Business Partner to rola wymagająca wszechstronnej wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi. Osoba pracująca na tym stanowisku pełni funkcję doradczą i wspierającą dla kierownictwa, jednocześnie dbając o to, aby strategie HR były skutecznie wdrażane i przyczyniały się do osiągania celów organizacji.

Oto czym zajmuje się HR Business Partner:

1. Rozwój oraz implementacja strategii HR. Tworzenie strategii zasobów ludzkich, które są zgodne z celami biznesowymi firmy oraz ich skuteczne wdrażanie w życie. Praca ta wymaga zrozumienia zarówno potrzeb organizacji, jak i jej pracowników.
2. Wsparcie i doradztwo dla kierownictwa. Świadczenie wsparcia i doradztwa dla kierownictwa w kwestiach zarządzania personelem, co obejmuje pomoc w rozwiązywaniu problemów, planowaniu sukcesji oraz rozwijaniu talentów.
3. Zarządzanie zmianą. Prowadzenie i zarządzanie procesami zmian w organizacji, mając na uwadze wpływ tych zmian na pracowników oraz dbanie o ich efektywne wdrożenie.
4. Analiza i raportowanie danych HR. Analizowanie danych dotyczących zasobów ludzkich, takich jak wskaźniki rotacji czy wyniki badań satysfakcji pracowników, i tworzenie na ich podstawie raportów, które wspierają podejmowanie decyzji biznesowych.
5. Rozwój pracowników i planowanie sukcesji. Wspieranie rozwoju pracowników i planowanie sukcesji, by zapewnić ciągłość i rozwój kompetencji kluczowych dla organizacji.

HR Business Partner jest zatem nie tylko łącznikiem między działem HR a resztą organizacji, ale także kluczowym graczem w kształtowaniu jej przyszłości i budowaniu silnej kultury organizacyjnej.

Przeczytaj na blogu:

Offboarding pracownika – czym jest? Jak go dobrze przeprowadzić?

Komunikacja międzykulturowa — dlaczego jest ważna?

Jakie kompetencje powinien mieć HR Business Partner?

HR Business Partner, aby efektywnie pełnić swoją funkcję, powinien mieć przede wszystkim rozwinięte kompetencje komunikacyjne, które są niezbędne, aby skutecznie łączyć różne poziomy organizacji i być efektywnym mediatorem pomiędzy pracownikami a zarządem. Wiedza i doświadczenie w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi jest kolejnym ważnym elementem, ponieważ pozwala na efektywne zarządzanie talentami, planowanie sukcesji oraz rozwój pracowników.

Znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy jest niezbędna do zagwarantowania, że wszystkie działania HR są zgodne z obowiązującymi przepisami i standardami. Rola HR Business Partnera wymaga także umiejętności zarządzania, ponieważ często jest on odpowiedzialny za kierowanie zespołem i prowadzenie różnorodnych projektów HR. Otwartość i zdolność do adaptacji to kolejne ważne cechy, umożliwiające skuteczne reagowanie na dynamicznie zmieniające się środowisko biznesowe oraz potrzeby pracowników.  Nie mniej ważna jest odporność na stres i umiejętność działania pod presją czasu.

Przeczytaj na blogu:

Komunikacja niewerbalna — czym jest? Jak ważny jest język ciała?

Kompetencje miękkie – kluczowe umiejętności dla sukcesu zawodowego i osobistego

Te kompetencje, połączone z wiedzą biznesową i strategicznym myśleniem, czynią z HR Business Partnera nieocenionego doradcę i stratega, eksperta kluczowego dla sukcesu każdej organizacji. 

Jakie są zarobki na stanowisku HR Business Partner?

Wynagrodzenie HR Business Partnera mogą znacznie różnić się w zależności od kilku czynników, takich jak lokalizacja, wielkość i branża firmy, doświadczenie zawodowe osoby zatrudnionej na tym stanowisku, a także zakres obowiązków.

W dużych miastach i w firmach o międzynarodowym zasięgu, gdzie wymagania dotyczące doświadczenia i umiejętności są zwykle wyższe, zarobki mogą być znacznie większe niż w mniejszych firmach lub w mniejszych miastach. Na ogół, HR Business Partnerzy z kilkuletnim doświadczeniem mogą oczekiwać wynagrodzenia w górnym przedziale rynkowym.

Dodatkowo, warto zauważyć, że w miarę zdobywania doświadczenia i rozwoju umiejętności, możliwości zarobkowe na tym stanowisku mogą rosnąć. Ponadto, w niektórych organizacjach do wynagrodzenia podstawowego mogą być dodawane różne formy premii lub dodatków za osiągnięcie celów biznesowych.

Dokładne kwoty mogą być jednak różne i najlepiej jest sprawdzić aktualne dane rynkowe lub oferty pracy, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat zarobków na stanowisku HR Business Partner w konkretnej lokalizacji i branży.

Jak zostać HR Business Partnerem?

Jeśli chcesz zostać HR Business Partnerem jest  to możliwe zarówno dzięki starannie obranej ścieżce edukacyjnej, jak na drodze awansu wewnętrznego w strukturach międzynarodowej korporacji, w której jesteś już zatrudniony. 

Jednym ze sposobów na zostanie HR Business Partnerem jest zdobycie specjalistycznej wiedzy poprzez studia podyplomowe w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi, psychologii pracy lub dziedzin pokrewnych. Studia te oferują zarówno teoretyczną wiedzę o zarządzaniu ludźmi w organizacji, jak i praktyczne umiejętności niezbędne w roli HR Business Partnera. Studia podyplomowe często obejmują takie tematy jak prawo pracy, strategie HR, zarządzanie talentami, coaching, czy rozwój organizacyjny.

Dowiedz się więcej na szkoleniach: HRBP – Program HR Biznes Partnera

Drugą ścieżką jest awansowanie do roli HR Business Partnera poprzez budowanie kariery w dziale HR w korporacji. W tym przypadku kluczowe jest zdobycie praktycznego doświadczenia w różnych aspektach HR, takich jak rekrutacja, szkolenia, ocena wydajności, czy zarządzanie talentami. Ważne jest tu również rozwijanie kompetencji miękkich, takich jak umiejętności komunikacyjne, negocjacyjne i zdolność do budowania relacji. Często pracownicy, którzy wykazują inicjatywę, umiejętność strategicznego myślenia i mają doświadczenie w zarządzaniu projektami, są brani pod uwagę przy awansie na stanowisko HR Business Partnera.

W obu przypadkach, sukces w pracy na stanowisku HR Business Partner wymaga nie tylko wiedzy specjalistycznej, ale także zdolności do zrozumienia biznesu i jego potrzeb, a także umiejętności zarządzania zmianą i wpływania na decyzje biznesowe.

Oto trzy złote zasady HR Business Partneringu odzwierciedlające kluczowe elementy efektywnego pełnienia tej roli w organizacji:

1. Zrozumienie biznesu. HR Business Partner musi głęboko rozumieć biznes, w którym działa jego organizacja. Znajomość celów, wyzwań, dynamiki rynkowej i specyfiki działalności firmy jest niezbędna do tworzenia i wdrażania skutecznych strategii HR, które będą wspierać te cele.
2. Budowanie relacji i komunikacja. Efektywne budowanie relacji z kluczowymi interesariuszami oraz umiejętność komunikacji to fundamenty roli HR Business Partnera. Należy rozwijać zaufanie i otwartość w komunikacji z liderami biznesowymi, pracownikami i innymi działami, aby efektywnie zarządzać zmianami i wspierać rozwój organizacji.
3. Strategiczne myślenie i proaktywne działanie. HR Business Partner powinien myśleć i działać strategicznie, antycypując przyszłe potrzeby organizacji i pracowników. Proaktywne podejście do identyfikacji i rozwiązywania problemów, planowania sukcesji, rozwoju talentów i innych kluczowych aspektów zarządzania zasobami ludzkimi jest niezbędne do przewodzenia organizacji przez ciągłe zmiany i rozwój.