SZKOLENIA OTWARTEKrajowe i zagraniczne podróże służbowe
Cele szkolenia
Nie każda podróż pracownika jest jego podróżą służbową. Właściwe zakwalifikowanie takiej podróży i wydatków z nią związane łączy się nie tylko ze zwrotem kosztów poniesionych przez pracownika w związku z takim wyjazdem. Ma znaczenie także w sferze ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Uczestnicy nauczą się właściwie kategoryzować i dokumentować podróż służbową, poprzez m.in. właściwe określenie celu, miejsca, okresu trwania i wydatków związanych z taką podróżą.
Grupa docelowa:
- pracodawcy i osoby, które występują w imieniu pracodawcy
- menedżerowie
- osoby rozliczające koszty podróży służbowych, w tym księgowi
Najbliższe terminy
szkoleń:
13.06.2025 - Warszawa
Cena: 750 zł netto
Uzyskaj rabat dla swojej Organizacji:
5%
2 os.
10%
3 os.
15%
4 os.
Program szkolenia
- Cechy podróży służbowej
- konieczność wydania przez pracodawcę polecenia służbowego - treść i forma;
- zadanie do wykonania jako warunek niezbędny podróży służbowej - prawidłowość określenia:
- czas trwania podróży służbowej;
- opuszczenie stałego miejsca pracy;
- delegacja służbowa a oddelegowanie pracownika - podobieństwa i różnice;
- Zagadnienia związane z czasem trwania podróży służbowej
- czas podróży służbowej a czas pracy pracownika;
- czas pracy pracownika w podróży samochodem - odmienne zasady dotyczące pasażera a odmienne - osoby prowadzącej pojazd;
- dokumentowanie czasu trwania podróży służbowej
- usprawiedliwiona nieobecność w pracy po nocnym powrocie z podróży służbowej;
- Diety w podróży służbowej
- zasady ustalania i wypłacania diet;
- wysokość diet w podróży krajowej/zagranicznej;
- wskazanie państwa docelowego a wysokość diety w podróży zagranicznej;
- przesłanki i zasady dotyczące zmniejszania diet;
- zasadność wypłacania ryczałtów na tzw. jazdy lokalne;
- Wydatki związane ze środkami transportu w podróży
- właściwe określenie przez pracodawcę środków transportu;
- podróże służbowe samochodem prywatnym;
- przesłanki zmiany wyznaczonego środka transportu;
- rozliczanie kosztów transportu nieprzewidzianego przez pracodawcę (taksówki, wynajem samochodu itp);
- Inne wydatki w podróży służbowej - kwalifikacja
- noclegi gwarantowane przez pracodawcę;
- dokumentowanie noclegów zorganizowanych przez pracownika - w tym ryczałty za nocleg nieudokumentowany;
- koszty leczenia pracownika podczas podróży zagranicznej;
- wydatki np. za parking, płatne autostrady, dodatkowy bagaż itp. - zasadność ich poniesienia;
- Wypłacanie zaliczek pieniężnych
- zaliczki w podróży krajowej;
- zaliczki w podróży zagranicznej,
- waluta wypłaty i termin rozliczenia zaliczki;
- problematyka różnic kursowych w przypadku zaliczek wypłacanych w walucie obcej;
- Wątpliwości dotyczące podróży służbowych
- czy zleceniobiorca może odbyć podróż służbową?
- czy w każdym przypadku należności przysługujące z tytułu podróży służbowych są nieopodatkowane?
- czy podróż służbowa może generować godziny nadliczbowe?
- czy pracownik może przedłużyć czas trwania lub wcześniej rozpocząć podróż służbową?
- czy można polecić odbycie podróży służbowej pracownikowi pracującemu zdalnie?
Praktyczne informacje
o szkoleniu
- 1 dzień szkoleniowy (7 h)
- Dostosowujemy technologię transmisji video (Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex, Google Meet)
- Podczas spotkań online korzystamy z takich narzędzi jak: Mentimeter, Miro, Mural, Padlet, Jambord
- Instrukcja logowania i pomoc naszego helpdesku
- W trakcie realizacji spotkania online do dyspozycji uczestników jest konsultant, który dba o jakość szkolenia
- Pigułki wiedzy i inne materiały dodatkowe
- Zadania poszkoleniowe
- E-mentoring z trenerem do 60 dni
po zakończeniu szkolenia - Podczas szkoleń online uczestnicy otrzymują materiały w wersji pdf oraz certyfikat online
