Szkolenia informatyczneMS Excel – arkusz kalkulacyjny w praktyce
Cele szkolenia
Głównym celem jest rozwój umiejętności korzystania z MS Excel w pracy w celu podwyższenia efektywności realizowanych zadań. Każdy Uczestnik przed pójściem na szkolenia wypełnia test online, który pozwoli zdiagnozować poziom zaawansowania Excel. Podstawowa obsługa i praca z arkuszem kalkulacyjnym pomoże uczestnikowi opanować stosowanie popularnych i przydatnych w codziennej pracy funkcji arkusza. Pokażemy, jak wprowadzać i modyfikować dane, wykonywać obliczenia i wizualizować wyniki w postaci wykresów. Szkolenie MICROSOFT EXCEL – arkusz kalkulacyjny w praktyce, adresowany jest do osób, które opanowały podstawowe techniki pracy z programem. Poznasz metody używania formuł z zagnieżdżaniem funkcji, tabele i wykresy przestawne, zapoznasz się z narzędziem Power Query, służącym do pobierania i obróbki danych pochodzących z różnych źródeł. Rozwój w kierunku opanowania podstaw tworzenia procedur i funkcji w języku VBA dla programu MS Excel, pozwoli wsparcie i automatyzację przepływów pracy oraz procesów biznesowych w Twojej firmie. Wprowadzimy w tajniki tworzenia narzędzi programu, dopasowanych do zadań realizowanych przez pracowników.
Korzyści dla uczestnika
- Praktyczne stosowanie funkcji arkuszowych i budowanie formuł
- Szybsze tworzenie raportów i zestawień oraz tworzenie czytelneych wykresów
- Umiejętność importowania do Excela danych z zewnątrz
- Nauczenie się porządkowania i ujednolicania danych na skróty oraz pobierania i obróbki danych pochodzących z różnych źródeł
- Zautomatyzowanie formatowania zestawień
- Poznanie funkcjonalności/ rozwiązań przyspieszających pracę w Excel
Korzyści dla organizacji
- Wzrost efektywności pracy dzięki automatyzacji pracy z danymi
- Poprawa szybkości wykonywanych zadań pracowników
- Uzyskanie trwałej przewagi konkurencyjnej
Doświadczenie w szkoleniach stacjonarnych
- Zrealizowaliśmy ponad 6 000 Szkoleń stacjonarnych dla pracowników wszystkich szczebli w latach 2007-2021
- Przeszkoliliśmy ponad 72 000 osób w biznesie i administracji publicznej
- W Projektach Rozwojowych, w których mierzyliśmy efektywność szkoleń, poziom kompetencji wzrósł średnio o 27%
- Wpieraliśmy rozwój menedżerów wykorzystując platformę e-learningową Certes
 |
Doświadczenie online |
Doświadczenie online
- Zrealizowaliśmy ponad 1 200 Szkoleń online/Webinarów dla kadry Menedżerskiej w latach 2019-2021
- Przeszkoliliśmy ponad 800 prezesów, dyrektorów, menedżerów i kierowników
- W Projektach Rozwojowych, w których mierzyliśmy efektywność szkoleń, poziom kompetencji wzrósł średnio o 27%
- Wpieraliśmy rozwój menedżerów wykorzystując platformę e-learningową Certes
- W lata 2019-2021 realizowaliśmy ponad 300 indywidualnych sesji rozwojowych online dla Menedżerów i Dyrektorów
 |
Doświadczenie w szkoleniach stacjonarnych |
Program szkolenia
- Funkcje programu Excel.
Przykłady zastosowań wybranych funkcji zwracających wynik do komórek arkusza programu Excel. Posługiwanie się dostępnymi funkcjami programu Microsoft Excel jest kluczową umiejętnością pozwalającą na sprawnie przetwarzanie i analizowanie danych zgromadzonych w arkuszach obliczeniowych programu. Odpowiednie łączenie funkcji z różnych kategorii pozwala zrobić rzeczy, których osiągnięcie innymi narzędziami okazuje się bardzo kłopotliwe i pracochłonne.
Funkcje znane i stosowane od wielu lat przez użytkowników programu:
- JEŻELI (IF), ORAZ (END), LUB (OR)
- SUMA.JEŻELI (SUMIF), LICZ.JEŻELI (COUNTIF), WYSZUKAJ.PIONOWO (VLOOKUP)
- PODAJ.POZYCJĘ (MATCH), SUMY.CZĘŚCIOWE (SUBTOTAL)
Nowe, mniej znane funkcje dające więcej możliwości i znoszące ograniczenia tzw. funkcji klasycznych:
- WARUNKI (IFS), PRZEŁĄCZ (SWITCH), SUMA.WARUNKÓW (SUMIFS), LICZ.WARUNKI (COUNTIFS)
- X.WYSZUKAJ (XLOOKUP), X.DOPASUJ (XMATCH)
Przykłady zastosowań funkcji, które w znaczący sposób mogą ułatwić wykonywanie z pozoru trudnych czynności w arkuszu:
- ADRES (ADDRESS), ADR.POŚR (INDIRECT)
- TEKST (TEXT), PRZESUNIĘCIE (OFFSET)
- INDEKS (INDEX), KOMÓRKA (CELL)
Funkcje dynamiczne, zastępujące skomplikowane formuły i funkcje tablicowe, wprowadzone w Microsoft Excel 2019:
- FILTRUJ (FILTER), SORTUJ (SORT), SORTUJ.WEDŁUG (SORTBY)
- SEKWENCJA (SEQUENCE), UNIKATOWE (UNIQUE)
- formuły i funkcje rozlane, błąd rozlania: #ROZLANIE (#SPILL!)
- operator zakresu rozlanego
Formuły i funkcje tablicowe tzw. funkcje CSE:
- Wprowadzanie i edycja formuły tablicowej
- Przykłady wielokomórkowych i jednokomórkowych formuł tablicowych
- Powiększanie i zmniejszanie wielokomórkowych formuł tablicowych
- Tworzenie stałych tablicowych
- Funkcja tablicowa: TRANSPONUJ (TRANSPOSE)
- Tabela programu Microsoft Excel.
Tabele zapewniają wygodny sposób przetwarzania danych tabelarycznych. Użytkownicy tworzą w oparciu o tabele bazy danych, definicje list wartości oraz dynamiczne zakresy wykorzystywane w połączeniu z funkcjami arkuszowymi programu. Tabele powinny być też źródłem tabel przestawnych, źródłem dla dodatku Power Pivot i Power Query.
Elementy tabeli programu Excel:
- Wiersz nagłówka, wiersze naprzemienne, kolumny obliczeniowe, wiersz sumy, uchwyt zmiany rozmiaru, filtry
Tworzenie tabel i wydajna praca z danymi tabeli:
- Przekształcanie zakresu komórek w tabelę programu Excel i odwrotnie
- Nazwa tabeli
- Używanie odwołani strukturalnych
- Fragmentatory danych
- Power Query.
Od wersji 2016 programu Excel, dodatek Power Query został zintegrowany z programem i stanowi obecnie jego integralne narzędzie, służące do pobierania i przetwarzania (przekształcania) danych. Narzędzie umożliwia wykonywanie skomplikowanych przekształceń danych, a co najistotniejsze, automatyzuje cały proces umożliwiając powtarzanie tych zadań po aktualizacji źródła danych. Narzędzie pozwala również zastąpić skomplikowane funkcje i formuły arkusza kalkulacyjnego.
Omówienie istotnych zagadnień bazodanowych:
- Baza danych, tabele, rekordy i pola, relacje, zapytania
Power Query podstawy:
- Procesy ETL
- Rodzaje źródeł danych
- Przekształcanie wybranych danych źródłowych
- Wykonywanie i ładowanie wyników zapytań
- Odświeżanie danych Power Query
- Zarządzanie istniejącymi zapytaniami
Power Query przykłady zastosowań:
- Przykłady przekształcania danych tekstowych i liczbowych
- "naprawianie" danych źródłowych, zmiana układu danych
- Porównywanie i zestawianie zawartości tabel
- Łączenie i scalanie danych z wielu tabel
- Tworzenie zapytań w oparciu o zewnętrzne źródła danych
- Parametryzacja zapytań
- Funkcje i obliczenia w Power Query
- Tabele i wykresy przestawne.
Przeprowadzanie złożonych analiz, wyznaczanie trendów, prognozowanie i obliczenia statystyczne, podsumowywanie oraz wizualizacja dużej ilości danych. Do tych zadań idealnie nadają się tabele i wykresy przestawne.
Źródło danych:
- Tabela programu Excel, model danych, Power Query
Najważniejsze zagadnienia związane z tabelami przestawnymi:
- Pokazywanie wartości odpowiadających za wynik tabeli przestawnej, tzw. dane szczegółowe
- Usuwanie i przywracanie źródła danych
- Obsługa pustych komórek w raporcie
- Pokazywanie elementów wiersz i kolumny bez danych
- Grupowanie pól tekstowych, liczbowych, pól typu data i czas
- Odświeżanie tabeli i wykresu przestawnego, dostępne opcje
- Tworzenie nowych tabel przestawnych z elementów obszaru filtra raportu
- Stosowanie wielopoziomowych filtrów dla pola
- Sortowanie elementów pola według odpowiedniej wartości, opcje sortowania
- Sortowanie elementów pola według listy niestandardowej, sortowanie ręczne
- Zmiana układu raportu
- Powtarzanie i ukrywanie etykiet elementów
- Wyłączenie i włączenie automatycznego generowania funkcji WEŹDANETABELI (GETPIVOTDATA), przykłady zastosowań
- Zachowanie formatowania komórek i szerokości kolumn arkusza podczas aktualizacji raportu
- Dodawanie pola i elementu obliczeniowego do tabeli
- Tworzenie wykresu przestawnego z tabeli przestawnej
- Dodawanie fragmentatorów danych i osi czasu, połączenia raportu, obsługa wielu tabel przestawnych
- Stosowanie wielu sum częściowych dla wartości
- Przeprowadzanie obliczeń w tabeli przestawnej
Chcesz wiedzieć więcej?
Zostaw numer telefonu,
a skontaktujemy się z Tobą!
Metodyka szkolenia
Część teoretyczna obejmie około 20% szkolenia, natomiast część praktyczna pozostałe 80%. Nasze projekty prowadzone są metodami interaktywnymi. Uczestnicy wezmą udział w: ćwiczeniach indywidualnych, case study, symulacjach, burzy mózgów oraz miniwykładach. W trakcie zajęć uczestnicy: dyskutują i komentują przedstawiane treści teoretyczną, wykonują ćwiczenia praktyczne z wykorzystaniem MS Exce, otrzymują materiały pomocnicze dotyczące omówionych sesji – poszerzające i pogłębiające omówione zagadnienia.
Praktyczne informacje o szkoleniu stacjonarnym
- Wspieramy naszych klientów zarówno w opracowaniu ramy narracyjnej i brandingu projektu jak i komunikacji, rekrutacji uczestników i logistyce szkoleń (wysyłanie zaproszeń, potwierdzenia, negocjacje i rezerwacje hoteli)
- Szkolenia stacjonarne realizujemy w grupach od 12-14 osób. Warsztaty organizujemy zarówno w salach w ośrodkach szkoleniowych i hotelach w całej Polsce, także w siedzibie i oddziałach klientów oraz w siedzibie naszej firmy
- Podczas spotkań stacjonarnych wykorzystujemy różnorodne metody i narzędzia rozwojowe tj. gry zespołowe, odgrywanie ról, scenki treningowe, case study, symulacje zjawisk/ zachowań, analizy doświadczeń, burze mózgów, miniwykłady, DT, czy facylitacje
- Pomiędzy szkoleniami realizujemy działania wdrożeniowe/wzmacniające zdobycie wiedzy, treningi umiejętności, zastosowanie poznanych narzędzi w praktyce, zmianę postaw i zachowań w miejscu pracy
- Podczas warsztatów uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia
|
Praktyczne informacje o szkoleniu online/webinarze |
Praktyczne informacje o szkoleniu online/webinarze
- Dostosowujemy technologię transmisji video (Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex, Google Meet) do możliwości naszych Klientów
- Podczas spotkań online korzystamy z takich narzędzi jak: Mentimeter, Miro, Mural, Padlet, Jambord
- Mamy duże doświadczenie w realizacji szkoleń online - pierwsze działania rozpoczęliśmy w 2019 roku
- Podczas szkoleń online uczestnicy otrzymują materiały w wersji pdf, oraz certyfikat online
- W trakcie realizacji spotkania online do dyspozycji uczestników jest konsultant, który dba o jakość szkolenia
- Optymalna liczba Uczestników w interaktywnym szkoleniu online to 12 osób, w webinarze do 300
|
Praktyczne informacje o szkoleniu stacjonarnym |
