Scrum – co to jest? Metodyka i założenia

Dowiesz się z niego, czym jest Scrum, jakie są jego główne elementy i jakie korzyści wynikają z jego stosowania. Zawarta w nim wiedza przyda Ci się niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę ze Scrum, czy też chcesz pogłębić swoją wiedzę na temat tej metodyki.

Czym jest Scrum?

Scrum to metoda zarządzania projektem, która pozwala na efektywną i elastyczną pracę zespołową przy realizacji różnych zadań. Technika ta jest często wykorzystywana w projektach informatycznych, ale może być stosowana w dowolnej branży, w której sukces zależy od skoordynowanej pracy zespołu.

Scrum skupia się na pracy wielu osób, na ciągłym doskonaleniu procesów i realizacji krótkoterminowych celów. W metodzie tej praca jest podzielona na krótkie okresy, zwane sprintami, które zazwyczaj trwają od 1 do 4 tygodni. W trakcie sprintu zespół pracuje nad wybranymi elementami projektu, które mają zostać zrealizowane w konkretnym okresie.

Dowiedz się więcej na Zarządzanie projektem metodyką SCRUM

Scrum zakłada, że zespół jest samodzielny i ma odpowiednie uprawnienia oraz narzędzia do realizacji projektu. Ważnym elementem Scruma jest również Product Owner, reprezentujący interesy klienta i odpowiadający za dostarczenie wartościowych elementów projektu.

W Scrum ważną rolę odgrywają spotkania, ponieważ pozwalają na ciągłą komunikację w zespole, identyfikowanie problemów i doskonalenie procesów pracy. Ułatwiają elastyczną adaptację do zmieniających się wymagań projektu oraz na szybką reakcję na zmiany w środowisku biznesowym.

Poznaj wszystkie szkolenia zarządzanie projektami

Wartości Scruma

Scrum to zwinna metodyka zarządzania projektem zwiększająca wartość produktu poprzez dużą wydajność, zaangażowanie zespołu i jakość ich pracy. Oto wartości kluczowe dla Scrum:

• Przejrzystość/Transparencja – wszystkie informacje dotyczące projektu i postępu pracy są dostępne dla wszystkich członków zespołu, co umożliwia skuteczne zarządzanie projektem.
• Inspekcja/Sposób monitorowania – zespół regularnie ocenia postęp pracy i dostosowuje się, aby prowadzić projekt we właściwym kierunku i spełniać wymagania klienta.
• Adaptacja – zespół jest elastyczny i gotowy do zmian, które zaspokajają wymagania klienta lub dostosowują się do zmieniających się warunków rynkowych.
• Odpowiedzialność całego zespołu – wszyscy jego członkowie są odpowiedzialni za wyniki projektu i pracują razem, aby osiągnąć cele.
• Skupienie się na wartości – zespół skupia się na dostarczeniu wartościowego produktu klientowi, a nie na wykonaniu konkretnych zadań.

Te wartości są kluczowe dla efektywnego stosowania Scrum i zapewniają skuteczne zarządzanie projektem oraz osiągnięcie celów biznesowych.

Dowiedz się więcej na szkoleniach:

Professional SCRUM Product Owner – szkolenie przygotowujące do certyfikacji PSPP

Professional SCRUM Master – szkolenie przygotowujące do certyfikacji PSM I

Agile i Scrum – różnice

Agile i Scrum są dwiema różnymi, ale powiązanymi ze sobą koncepcjami w dziedzinie zarządzania projektami. Agile to podejście do zarządzania projektem skupiające się na elastyczności, szybkości i dostarczaniu wartości dla klienta poprzez proces iteracyjny (powtarzalny cykl pracy) i inkrementalny (rozwijanie etapami). Scrum z kolei jest jedną z wielu metodyk zwinnych, które wykorzystują podejście Agile do zarządzania projektem.

Przeczytaj na blogu Czym jest Agile? Poznaj metodykę zarządzania projektami

Główne różnice między Agile i Scrum.

Zakres

• Agile – bardziej ogólna filozofia stosowana w różnych metodykach i podejściach do zarządzania projektami.
• Scrum – konkretna metodyka zwinna, która opiera się na podejściu Agile i skupia się na dostarczaniu wartości poprzez inkrementalne iteracje.

Role

• Agile nie określa konkretnych ról, które powinny być w zespole projektowym.
• Scrum określa konkretne role, takie jak Scrum Master, Product Owner i Development Team, które mają określone zadania i odpowiedzialności.

Artefakty

• Agile nie określa konkretnych artefaktów, które powinny być tworzone w procesie projektowym.
• Scrum określa konkretne artefakty, takie jak Product Backlog, Sprint Backlog i Increment, które są wykorzystywane w procesie iteracji.

Proces

• Agile to bardziej ogólne podejście do zarządzania projektem, które nie określa konkretnego procesu.
• Scrum określa konkretny proces iteracyjny, który składa się ze Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review i Sprint Retrospective.

Skalowanie

• Agile oferuje wiele różnych podejść do skalowania projektu, takich jak SAFe, LeSS i Scrum@Scale, które mogą być stosowane w różnych sytuacjach.
• Scrum oferuje natomiast Scrum of Scrums, które jest jednym z wielu podejść do skalowania Scrum.

Agile to bardziej ogólna filozofia, Scrum to konkretna metodyka zwinna.

Przeczytaj na blogu: Scrum a Agile — czym się różnią?

Scrum, czyli ramy postępowania

Definicja Scrum pochodzi z branży informatycznej i została opracowana w latach 90. XX wieku przez Kena Schwabera i Jeffa Sutherlanda. Nazwa „Scrum” została zaczerpnięta z rugby i odnosi się do sytuacji, w której drużyna gromadzi się wokół piłki, aby kontynuować grę.

Przeczytaj na blogu: Etapy projektu – poznaj cykl życia projektu

W Scrumie praca jest również podzielona na krótkie iteracje, zwane sprintami, podczas których cały zespół skupia się na osiągnięciu wyznaczonego celu. Scrum zyskał na popularności w ciągu ostatnich kilku dekad i jest obecnie jedną z najczęściej stosowanych metodyk zwinnych w branży informatycznej i nie tylko.

Zespół Scrumowy

Zespół Scrumowy to grupa ludzi pracujących nad projektem i stosujących metodykę Scrum w celu zwiększenia wydajności, skuteczności i realizacji celu. Zespół Scrumowy składa się z trzech głównych ról: Scrum Master, Product Owner i Development Team.

Każda z tych ról ma ogromne znaczenie dla skutecznego działania zespołu Scrumowego i osiągnięcia celów projektu. Praca w zespole wymaga skutecznej komunikacji, zaangażowania i elastyczności ze strony wszystkich członków zespołu.

Product Owner

Product Owner to osoba odpowiedzialna za reprezentowanie interesów klienta i ustalanie priorytetów w Product Backlogu, czyli listy wymagań i funkcjonalności produktu.

Product Owner wybiera elementy, które będą włączone do każdej iteracji (sprintu) i decyduje, co będzie stanowić wartość dla klienta.

Scrum Master

Scrum Master to osoba odpowiedzialna za to, że zespół Scrumowy stosuje się do zasad Scrum i osiąga swoje cele. Pomaga on zespołowi zrozumieć i stosować proces Scrum, eliminować przeszkody utrudniające pracę zespołu i uczestniczy w tworzeniu produktu o wysokiej jakości.

Członkowie zespołu Scrum (wykonawcy)

Development Team, czyli członkowie zespołu, to grupa ludzi odpowiedzialna za tworzenie produktu. Zespół składa się z programistów, projektantów, testerów i innych specjalistów pracujących razem, aby dostarczyć wartościowy produkt klientowi. Zespół jest samodzielny i sam zarządza swoim procesem pracy.

Przeczytaj na blogu: Fast tracking — przyspiesz realizację projektu

Produkt i jego opracowanie – artefakty Scrum

Artefakty Scrum to elementy zawierające informacje potrzebne zespołowi Scrum i interesariuszom do tego, aby dokładnie określić szczegóły tworzonego produktu, procesy związane z jego tworzeniem oraz działania wykonywane podczas projektu. Głównymi artefaktami Scrum są trzy elementy: backlog produktu, backlog sprintu i cel.

Backlog produktu

Product Backlog to lista wymagań i funkcjonalności, które mają zostać dostarczone w produkcie. Jest to podstawowy artefakt w metodyce Scrum i jest on stale aktualizowany wraz z postępem prac nad projektem.

Product Backlog jest tworzony i zarządzany przez Product Ownera odpowiedzialnego za reprezentowanie interesów klienta i ustalanie priorytetów. Elementy w Product Backlogu powinny być opisane w sposób jasny i zrozumiały dla całego zespołu, a także powinny być ułożone w taki sposób, aby zespół mógł dostarczać wartość klientowi w sposób ciągły.

Wszystkie wymagania produktu są przedstawione na liście w postaci elementów, zwanych „Product Backlog Item” (PBI). Są tworzone przez zespół na podstawie potrzeb klienta i innych interesariuszy projektu. PBI są opisane w taki sposób, aby były zrozumiałe dla całego zespołu i klienta. Każdy element Product Backlogu ma przypisany priorytet, który jest określany przez Product Ownera.

Ważne jest to, aby Product Backlog był stale aktualizowany i dopasowywany do zmieniających się potrzeb klienta oraz do postępu prac nad projektem.

W trakcie Sprint Planningu, który odbywa się na początku każdego Sprintu, Development Team wybiera elementy z Product Backlogu, które będą realizowane w trakcie danego Sprintu, a następnie tworzą Sprint Backlog, czyli listę zadań, które muszą być wykonane w celu dostarczenia wybranych elementów z Product Backlogu.

Backlog sprintu

Backlog sprintu to lista elementów z Product Backlogu, które Development Team wybiera na początku każdego Sprintu. Backlog sprint zawiera zadania, które zostaną zrealizowane przez zespół w czasie Sprintu w celu dostarczenia wartościowego produktu.

Development Team wraz z Product Ownerem ustalają, które elementy z Product Backlogu zostaną wybrane na Sprint, a następnie określają zadania, które muszą zostać wykonane w celu ich zrealizowania. Zadania te są dodawane do Backlogu Sprintu w formie User Story lub innych jednostek pracy.

Backlog sprintu jest dynamiczny i może być modyfikowany w trakcie trwania Sprintu. Jeśli Development Team odkryje nowe wymagania lub zmiany w trakcie pracy nad Backlogiem Sprintu, to mogą one zostać dodane lub zmienione. W takim przypadku Development Team powinien skonsultować zmiany z Product Ownerem i ocenić wpływ na planowany cel Sprintu oraz długoterminowe cele projektu.

Celem Backlogu Sprintu jest zapewnienie jasnego planu działań umożliwiających zespołowi wykonanie ich w sposób uporządkowany i przewidywalny. Jest jednym z kluczowych artefaktów, ponieważ służy do osiągnięcia celów projektu w sposób zorganizowany i skuteczny.

Cel sprintu

To krótkoterminowy cel, który zostaje ustalony na początku każdego Sprintu przez Development Team we współpracy z Product Ownerem. Jest to szczegółowy opis celu, który zespół Scrum ma zrealizować w trakcie danego Sprintu i jest wyrażony w sposób, który jest zrozumiały dla całego zespołu.

Cel sprintu jest sformułowany w taki sposób, aby zespół skoncentrował się na najważniejszych zadaniach. Powinien być on ambitny, ale jednocześnie osiągalny w czasie trwania Sprintu. Jest on również ważnym elementem w planowaniu i monitorowaniu postępu prac nad projektem.

Development Team może używać celu sprintu do monitorowania postępu prac i określenia, czy zespół realizuje zadania zgodnie z planem.

Cel sprintu może być używany do komunikowania postępu prac z interesariuszami projektu. W takim przypadku zapewni jasność i przejrzystość w procesie realizacji projektu. Jest więc kluczowym elementem Scrum i pozwala na skuteczne zarządzanie projektem.

Przeczytaj na blogu: Project manager – kim jest? Czym się zajmuje i ile zarabia?

Wydarzenia i spotkania w Scrum

W metodologii Scrum istnieje pięć wydarzeń. Są one zaplanowane w celu ułatwienia i usprawnienia procesu pracy zespołu Scrum.

1. Sprint Planning – spotkanie na początku każdego Sprintu. Ma na celu ustalenie celu oraz zaplanowanie działań, które zostaną wykonane w czasie trwania Sprintu.
2. Daily Scrum – krótkie, maksymalnie 15-minutowe spotkanie odbywające się codziennie. Każdy członek zespołu Scrum opowiada o tym, co zrobił w ciągu ostatnich 24 godzin, co zamierza zrobić przez następne 24 godziny i jakie przeszkody mogą wpłynąć na jego pracę.
3. Sprint Review – odbywa się na końcu każdego Sprintu i ma na celu pokazanie Product Ownerowi i innym interesariuszom projektu pracy, która została wykonana przez zespół Scrum w czasie trwania Sprintu.
4. Sprint Retrospective – odbywa się na końcu każdego Sprintu. Ma na celu ocenę pracy zespołu. Członkowie zespołu Scrum omawiają swoje doświadczenia, wskazują na pozytywy i negatywy oraz szukają rozwiązań, by zwiększyć efektywność pracy zespołu.
5. Backlog Refinement – spotkanie, które odbywa się w trakcie Sprintu i ma na celu doprecyzowanie elementów Backlogu Produktu. Podczas Backlog Refinement Product Owner i członkowie zespołu Scrum omawiają elementy Backlogu Produktu i dokonują szacowania zadań, które będą realizowane w przyszłych Sprintach.

Metodyka Scrum w praktyce

Wdrożenie metodyki Scrum, niezależnie od branży, w praktyce wymaga od zespołu Scrum elastyczności, otwartości na zmiany i ciągłego doskonalenia procesów. Metodyka Scrum wymaga stałego monitorowania postępów i wyników, aby można było szybko reagować na zmieniające się potrzeby projektu i klienta.

1. Zorganizuj zespół Scrum

W skład zespołu Scrum powinny wchodzić osoby o różnych umiejętnościach i doświadczeniach. Będą one pracować nad projektem zgodnie z zasadami Scrum. W skład zespołu Scrum wchodzą: Product Owner, Scrum Master i członkowie zespołu.

2. Określ cele projektu

Na początku projektu należy określić cele, które będą osiągnięte przez zespół Scrum.

3. Tworzenie backlogu produktu

Wspólnie z Product Ownerem należy opracować Backlog Produktu zawierający listę wymagań i funkcjonalności, które muszą być zrealizowane w projekcie.

4. Planowanie Sprintu

Zespół Scrum i Product Owner muszą ustalić cele Sprintu i wybrać zadania, które zostaną wykonane w czasie trwania Sprintu.

5. Sprint

W czasie Sprintu zespół Scrum pracuje nad wybranymi zadaniami, aby zrealizować cele. Wszyscy członkowie zespołu spotykają się codziennie na krótkim, 15-minutowym spotkaniu Daily Scrum, aby omówić postępy i przeszkody w realizacji zadań.

6. Review Sprintu

Na końcu Sprintu zespół Scrum prezentuje swoją pracę i rezultaty, które osiągnął w czasie trwania Sprintu.

7. Retrospektywa Sprintu

Na końcu każdego Sprintu odbywa się retrospektywa. Zespół Scrum omawia swoje doświadczenia i wyciąga wnioski, by poprawić efektywność pracy.

8. Powtarzanie procesu

Po zakończeniu jednego Sprintu zespół Scrum przechodzi do kolejnego i kontynuuje pracę nad projektem.

Kiedy warto korzystać ze Scrum?

Metodyka Scrum może być stosowana w wielu projektach, szczególnie tam, gdzie wymagana jest elastyczność i szybka reakcja na zmiany.

Kiedy warto rozważyć użycie Scrum?

1. W projektach złożonych

Tutaj Scrum jest szczególnie skuteczny. W projektach, które są złożone i wymagają wielu etapów, a ich wymagania mogą się zmieniać w czasie trwania projektu, pozwala na elastyczność i ciągłe doskonalenie.

2. W projektach informatycznych

Scrum jest często stosowany w projektach informatycznych, takich jak tworzenie oprogramowania czy stron internetowych. Metodyka ta pozwala na szybką reakcję na zmieniające się wymagania klienta.

3. W projektach badawczo–rozwojowych

Scrum może być wykorzystany w takich projektach i przedsięwzięciach, w których wymagane jest ciągłe doskonalenie i dostosowywanie się do nowych wyników badań.

4. W projektach biznesowych

Ta metoda zarządzania może być z powodzeniem stosowana w projektach biznesowych, między innymi przy tworzeniu nowych produktów lub usług. Metodyka Scrum pozwala na elastyczne dostosowanie się do potrzeb klienta.

5. W zespołach złożonych z różnych specjalistów

Scrum jest szczególnie skuteczny w projektach, w których pracuje wiele osób o różnych specjalizacjach. Pozwala na lepszą organizację pracy i efektywną komunikację w zespole.

W każdej sytuacji umiejętne wykorzystanie Scrum jest skuteczną metodą zarządzania projektami. Warto jej użyć w przedsięwzięciach wymagających elastyczności, szybkiej reakcji na zmiany i dobrego organizowania pracy zespołu.