MS Excel – poziom zaawansowany
Cele szkolenia
Umiejętność szybkiego analizowania i podsumowywania danych za pomocą podstawowych funkcji to nie wszystko na co pozwala użytkownikowi program Microsoft Excel. Excel dysponuje ponad 500 funkcjami, a znajomość już chociażby kilkudziesięciu z całej jego biblioteki, pozwoli Tobie tworzyć arkusze automatyzujące skomplikowane obliczenia i analizę danych. Nauczysz się z nami korzystać z najbardziej popularnych i niezbędnych w praktycznym zastosowaniu funkcji z kategorii logicznych, wyszukiwania i adresu, tekstowych oraz daty i czasu.
Poznasz nowe i łatwe sposoby na wykonywanie złożonych działań z wykorzystanie funkcji dynamicznych. Dowiesz się, jak w profesjonalny sposób przetworzyć i przygotować dane za pomocą narzędzia Power Query oraz stworzyć komunikatywne raporty za pomocą tabel i wykresów przestawnych.
Najbliższe terminy
szkoleń online:
30-31.12.2024 - online
10-11.03.2025 - online
Cena: 1 590 zł netto
Uzyskaj rabat dla swojej Organizacji:
5%
2 os.
10%
3 os.
15%
4 os.
Program szkolenia
- Funkcje programu Excel
Biegłość w korzystaniu z funkcji Excela jest niezbędna do skutecznego przetwarzania i analizy danych w arkuszach kalkulacyjnych.
Podstawowe funkcje używane przez użytkowników:
- JEŻELI (IF), ORAZ (AND), LUB (OR)
- SUMA.JEŻELI (SUMIF), LICZ.JEŻELI (COUNTIF), WYSZUKAJ.PIONOWO (VLOOKUP)
- PODAJ.POZYCJĘ (MATCH), SUMY.CZĘŚCIOWE (SUBTOTAL)
Nowe, zaawansowane funkcje:
- WARUNKI (IFS), PRZEŁĄCZ (SWITCH), SUMA.WARUNKÓW (SUMIFS), LICZ.WARUNKI (COUNTIFS)
- X.WYSZUKAJ (XLOOKUP), X.DOPASUJ (XMATCH)
Praktyczne przykłady użycia:
- ADRES (ADDRESS), ADR.POŚR (INDIRECT)
- TEKST (TEXT), PRZESUNIĘCIE (OFFSET)
- INDEKS (INDEX), KOMÓRKA (CELL)
Dynamiczne funkcje w Excel 2019:
- FILTRUJ (FILTER), SORTUJ (SORT), SORTUJ.WEDŁUG (SORTBY)
- SEKWENCJA (SEQUENCE), UNIKATOWE (UNIQUE)
- Formuły rozlane, błąd rozlania: #ROZLANIE (#SPILL!), operator zakresu rozlanego
Funkcje tablicowe CSE:
- Wprowadzanie i edycja formuł tablicowych
- Przykłady formuł wielokomórkowych i jednokomórkowych
- Powiększanie i zmniejszanie zakresu formuł tablicowych
- Tworzenie stałych tablicowych
- Funkcja tablicowa: TRANSPONUJ (TRANSPOSE)
- Tabele programu Microsoft Excel
Excelowe tabele to wygodne narzędzie do zarządzania danymi tabelarycznymi, mogące pełnić rolę baz danych, list wartości czy dynamicznych zakresów.
Składniki tabeli:
- Wiersz nagłówka, wiersze naprzemienne, kolumny obliczeniowe, wiersz sumy, uchwyt zmiany rozmiaru, filtry
Tworzenie i obsługa tabel:
- Konwersja zakresu komórek na tabelę Excel i odwrotnie
- Nadawanie nazw tabelom
- Korzystanie z odwołań strukturalnych
- Fragmentatory danych
- Power Query
Power Query, od wersji 2016 zintegrowany z Excel, umożliwia zaawansowane przekształcenia danych i automatyzację procesów.
Kluczowe zagadnienia bazodanowe:
- Baza danych, tabele, rekordy i pola, relacje, zapytania
Podstawy Power Query:
- Procesy ETL
- Różne źródła danych
- Przekształcanie danych źródłowych
- Wykonywanie i ładowanie zapytań
- Odświeżanie danych w Power Query
- Zarządzanie zapytaniami
Przykłady zastosowań Power Query:
- Przekształcanie danych tekstowych i liczbowych
- Korekta danych źródłowych i zmiana ich układu
- Porównywanie i zestawianie danych z różnych tabel
- Łączenie i scalanie danych z wielu źródeł
- Tworzenie zapytań na podstawie zewnętrznych źródeł danych
- Parametryzacja zapytań
- Funkcje i obliczenia w Power Query
- Tabele i wykresy przestawne
Tabele i wykresy przestawne są idealne do przeprowadzania zaawansowanych analiz, prognozowania, obliczeń statystycznych oraz wizualizacji dużych zbiorów danych.
Źródła danych:
- Tabela Excel, model danych, Power Query
Ważne zagadnienia dotyczące tabel przestawnych:
- Pokazywanie szczegółowych danych w tabeli przestawnej
- Usuwanie i przywracanie źródła danych
- Obsługa pustych komórek w raportach
- Wyświetlanie elementów wierszy i kolumn bez danych
- Grupowanie pól tekstowych, liczbowych oraz dat i czasów
- Odświeżanie tabeli i wykresu przestawnego oraz dostępne opcje
- Tworzenie nowych tabel przestawnych na podstawie filtrów raportu
- Stosowanie wielopoziomowych filtrów dla pola
- Sortowanie elementów pola według wartości i list niestandardowych
- Zmiana układu raportu
- Powtarzanie i ukrywanie etykiet elementów
- Automatyczne generowanie funkcji WEŹDANETABELI (GETPIVOTDATA)
- Zachowanie formatowania komórek i szerokości kolumn przy aktualizacji raportu
- Dodawanie pól i elementów obliczeniowych do tabeli
- Tworzenie wykresu przestawnego z tabeli przestawnej
- Dodawanie fragmentatorów danych i osi czasu oraz obsługa wielu tabel przestawnych
- Stosowanie wielu sum częściowych dla wartości
- Wykonywanie obliczeń w tabeli przestawnej
Praktyczne informacje
o szkoleniu
- 2 dni szkoleniowe (2 x 7 h)
- Dostosowujemy technologię transmisji video (Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex, Google Meet)
- Podczas spotkań online korzystamy z takich narzędzi jak: Mentimeter, Miro, Mural, Padlet, Jambord
- Instrukcja logowania i pomoc naszego helpdesku
- W trakcie realizacji spotkania online do dyspozycji uczestników jest konsultant, który dba o jakość szkolenia
- Pigułki wiedzy i inne materiały dodatkowe
- Zadania poszkoleniowe
- E-mentoring z trenerem do 60 dni
po zakończeniu szkolenia - Podczas szkoleń online uczestnicy otrzymują materiały w wersji pdf oraz certyfikat online