Szkolenia zarządzanie projektami

Budżetowanie, harmonogram i kontrola kosztów w projektach

Cele szkolenia

Celem szkolenia „Budżetowanie, harmonogram i kontrola kosztów w projektach” jest przedstawienie uczestnikom skutecznych metod i technik w zakresie harmonogramowania i kontrolowania projektów przy wykorzystaniu praktycznych i sprawdzonych narzędzi. Trener będzie omawiał zarówno podejście do planowania wynikające ze standardu PMBoK jak i metodyki PRINCE2 koncentrując swoją uwagę na zintegrowanym podejściu do opracowania harmonogramu i monitorowania różnych aspektów realizacji projektów.

Korzyści dla uczestnika

Świadome stosowanie metod i technik planowania kosztów i harmonogramu
Umiejętność szacowania kosztów i czasu trwania zadań przy wykorzystaniu różnych technik estymacji
Aktywnie zarządzanie ryzykiem i planowanie proaktywnych działań wynikających z przyjętej strategii sterowania
Wykorzystywanie wiedzy historycznej do eksploracji przyszłych wyników szczególnie w zakresie kosztów i czasów realizacji poszczególnych zadań
Podejmowanie optymalnych decyzji na podstawie analiz harmonogramu i zależności pomiędzy zadaniami
Łatwiejsze osiąganie zamierzonych celów
Dostrzeganie punktów krytycznych i ograniczeń we własnych projektach
Reagowanie na symptomy niekorzystnych zmian zachodzących w projektach

Korzyści dla organizacji

Umiejętne zarządzanie finansami w projektach
Zwiększenie wyników biznesowych
Wykształcenie dbałości o koszty w projekcie, świadome wydatkowanie i kontrola
Eliminacji opóźnień w stosunku do harmonogramu

Masz pytania?
Skontaktuj się z nami!

Doświadczenie w szkoleniach stacjonarnych

Zrealizowaliśmy ponad 6 000 Szkoleń stacjonarnych dla pracowników wszystkich szczebli w latach 2007-2021
Przeszkoliliśmy ponad 72 000 osób w biznesie i administracji publicznej
W Projektach Rozwojowych, w których mierzyliśmy efektywność szkoleń, poziom kompetencji wzrósł średnio o 27%
Wpieraliśmy rozwój menedżerów wykorzystując platformę e-learningową Certes

Doświadczenie
online

Doświadczenie online

Zrealizowaliśmy ponad 1 200 Szkoleń online/Webinarów dla kadry Menedżerskiej w latach 2019-2021
Przeszkoliliśmy ponad 800 prezesów, dyrektorów, menedżerów i kierowników
W Projektach Rozwojowych, w których mierzyliśmy efektywność szkoleń, poziom kompetencji wzrósł średnio o 27%
Wpieraliśmy rozwój menedżerów wykorzystując platformę e-learningową Certes
W lata 2019-2021 realizowaliśmy ponad 300 indywidualnych sesji rozwojowych online dla Menedżerów i Dyrektorów

Doświadczenie
w szkoleniach stacjonarnych

Program szkolenia

Przegląd wiedzy z zakresu harmonogramowania

Cykl życia projektu i elementy planistyczne – czyli jak zachować zintegrowane podejście do planowania
Wykorzystanie modelu ograniczeń do opracowania planu realizacji projektu
Przegląd narzędzi i technik planowania przedsięwzięć
Prezentacja przykładów wymagań dla projektów – nauka płynąca z doświadczeń
Omówienie struktury podziału pracy (WBS) i struktury podziału produktów

Wykorzystanie technik alokacji i estymacji wykorzystania zasobów w projektach

Elementy związane z monitorowaniem i kontrolą kosztów projektu
Przedstawienie głównych technik szacowania zasobów
Podział kosztów w projektach i metodyki ich szacowania
Poziomy dokładności szacowania eksperckiego
Uwzględnienie ograniczeń i bilansowanie zasobów – przegląd głównych błędów biznesowych
Szacowanie ryzyka i konieczność uwzględnienia działań w harmonogramie projektu

Techniki i metody szacowania budżetu i czasu w projektach

Wyceny wewnętrzne i zewnętrzne oraz analiza wniosków dla Właściela Produktu
Poziomy złożoności wymagań i matryca RTM ( RTM – requirement traceability matrix)
Metodyka Use Case Points
Technika estymacji przez analogię
Metoda bottom-up
Technika Delficka
Technika PERT
Metoda top-down
Parametryczne modele estymacji projektów

Techniki i metody opracowywania harmonogramów

Diagramy sieciowe i wyznaczanie ścieżki krytycznej
Ocena i weryfikacja zaplanowanych działań
Wyznaczanie kamieni milowych oraz analiza wykresów Gantta
Wykorzystanie techniki PERT do minimalizacji ryzyka opóźnień realizacji projektu
Definiowanie realnych możliwości w odniesieniu do oczekiwań głównych interesariuszy projektu
Wykorzystanie symulacji Monte Carlo do oceny prawdopodobieństwa realizacji projektu zgodnie z założeniami i przyjętym czasem

Wyznaczanie planu bazowego i monitorowanie realizacji zadań zgodnie z przyjętym harmonogramem

Znaczenie planu bazowego w kontekście monitorowania uzyskanych wyników
Definiowanie i znaczenie typów planów bazowych
Metoda wartości wypracowanej i ocena rentowności przedsięwzięcia

Wpływ dokonywanych zmian na harmonogram projektu i alokację zasobów

Proces zarządzania zmianą i jego implementacja w harmonogramie
Szacowanie kosztów zmiany i jej konsekwencje na cele biznesowe przedsięwzięcia
Metody gradacji i selekcji proponowanych zmian w projekcie

Proces komunikacji zmiany w projekcie
Aktualizacja planu bazowego i wyznaczanie nowych planów bazowych

Techniki monitorowania projektu

Diagnozowanie przyczyn wystąpienia odchyleń i konieczność wprowadzania aktualizacji harmonogramu
Wykorzystanie harmonogramu w budowaniu pozytywnych relacji i oczekiwań z głównymi interesariuszami projektu
Kontrola kosztów i zalokowanych zasobów na różnych etapach cyklu życia projektu
Ocenia końcowa uzyskanych efektów i zapewnienie właściwej komunikacji

Podsumowanie i wnioski końcowe

Chcesz wiedzieć więcej?
Zostaw numer telefonu, a skontaktujemy się z Tobą!

Metodyka szkolenia

Zajęcia są prowadzone w formie interaktywnej, z wykorzystaniem następujących metod szkoleniowych: business case, prezentacje, praca zespołowa, konsultacje indywidualne, burza mózgów, case study, dyskusja nad osiągniętymi wynikami. W ramach programu omówione zostaną główne ograniczenia, których nieuwzględnienie podczas realizacji własnych przedsięwzięć może skutkować brakiem realizacji celów biznesowych i osiągnięcia oczekiwanej rentowności przedsięwzięcia.

Dzięki prezentacji i interaktywnym ćwiczeniom dotyczącym tworzenia spójnej struktury harmonogramu uczestnicy zyskują możliwość doskonalenia swych umiejętności poprzez: właściwe formułowanie wymagań dla projektu i tworzenie struktury podziału pracy lub struktury podziału produktów. Warsztaty szkoleniowe dają szansę na poznanie zaawansowanych technik dających możliwość optymalizacji własnych przedsięwzięć i skupieniu się na realizacji innowacyjnych rozwiązań.

Praktyczne informacje o szkoleniu stacjonarnym

Wspieramy naszych klientów zarówno w opracowaniu ramy narracyjnej i brandingu projektu jak i komunikacji, rekrutacji uczestników i logistyce szkoleń (wysyłanie zaproszeń, potwierdzenia, negocjacje i rezerwacje hoteli)
Szkolenia stacjonarne realizujemy w grupach od 12-14 osób. Warsztaty organizujemy zarówno w salach w ośrodkach szkoleniowych i hotelach w całej Polsce, także w siedzibie i oddziałach klientów oraz w siedzibie naszej firmy
Podczas spotkań stacjonarnych wykorzystujemy różnorodne metody i narzędzia rozwojowe tj. gry zespołowe, odgrywanie ról, scenki treningowe, case study, symulacje zjawisk/ zachowań, analizy doświadczeń, burze mózgów, miniwykłady, DT, czy facylitacje
Pomiędzy szkoleniami realizujemy działania wdrożeniowe/wzmacniające zdobycie wiedzy, treningi umiejętności, zastosowanie poznanych narzędzi w praktyce, zmianę postaw i zachowań w miejscu pracy
Podczas warsztatów uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia

Praktyczne informacje
o szkoleniu online/webinarze

Praktyczne informacje o szkoleniu online/webinarze

Dostosowujemy technologię transmisji video (Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex, Google Meet) do możliwości naszych Klientów
Podczas spotkań online korzystamy z takich narzędzi jak: Mentimeter, Miro, Mural, Padlet, Jambord
Mamy duże doświadczenie w realizacji szkoleń online - pierwsze działania rozpoczęliśmy w 2019 roku
Podczas szkoleń online uczestnicy otrzymują materiały w wersji pdf, oraz certyfikat online
W trakcie realizacji spotkania online do dyspozycji uczestników jest konsultant, który dba o jakość szkolenia
Optymalna liczba Uczestników w interaktywnym szkoleniu online to 12 osób, w webinarze do 300

Praktyczne informacje
o szkoleniu stacjonarnym

Powiązane produkty: